Interim Teammanager Bedrijfsvoering

Als interim teammanager geef je leiding aan het team Bedrijfsvoering, bestaande uit circa tien vaste collegas en een aantal externen op het gebied van financien, informatievoorziening, ondersteuning en toezicht. Je zorgt voor heldere sturing, afstemming en taakverdeling, bewaakt de voortgang en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van processen en samenwerking binnen het team en met de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met de concerncontroller, directie en externe partners zoals de gemeente Gouda. Daarnaast heb je als opdracht om het team verder te versterken door de werving en selectie van nieuwe vaste medewerkers op te pakken en mee te bouwen aan een stabiele personele bezetting.

Verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse aansturing van het team en het ondersteunen van de medewerkers in hun ontwikkeling;
• Het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de bedrijfsvoeringstaken, zoals P&C, financieel beheer en informatievoorziening;
• Het verbinden van de uitvoering met strategische ontwikkelingen binnen de GR;
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen;
• Het bewaken van de uitvoering van de afgesproken dienstverleningsopdrachten (DVOs) met gemeente Gouda en het tijdig signaleren van knelpunten of bijsturingsbehoefte;
• Het borgen van samenhang en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsvoeringstaken en het versterken van de interne dienstverlening.
• Het tijdelijk invullen van de managementrol, met ruimte om mee te bouwen aan structuur en cultuur.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een gemeentelijke of GR-omgeving;
• Uiterlijk beschikbaar per juli 2025 voor gemiddeld 24 uur per week;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met financien, planning & control en bedrijfsvoeringsvraagstukken in een politiek bestuurlijke omgeving;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen het domein bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke of GR-omgeving (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met P&C, financieel beheer, informatievoorziening (data-/businesanalyse) en beheer DVOs, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
• Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de opdracht apart aangelevers op een apart A4 (15 punten);
• Benoem minimaal 1 referentie opdracht met daarin de uitdaging, het behaalde resultaat en de gebruikte methodiek (10 punten);

Competenties

• Een coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;

Opdrachtgever
GR JW, een mond vol aan medeklinkers. Voluit heten we: Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en WMO Midden-Holland. We organiseren al jaren regionaal de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht voor Midden-Holland. Zo dragen we bij aan een efficientere aanpak voor maatwerk- en collectieve voorzieningen. En faciliteren we de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten.

Oud en nieuw
Sinds 2025 doen we dat als zelfstandige organisatie, voor en met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Wat deze verzelfstandiging uniek maakt is dat onze kerntaken een stevige basis hebben, terwijl onze organisatiecultuur fris en nog volop in ontwikkeling is. Samen bouwen we aan een nieuwsgierig, transparant en verbindend GR JW.

Ons aanbod
Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind of houd je balans tussen werk en prive. Je kunt rekenen op een passend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. We werken in het Huis van de Stad, naast het station van Gouda, waardoor duurzaam reizen mogelijk is.

Toegevoegde waarde
Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collegas interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen.

De regio Midden-Holland
Midden-Holland ligt super centraal in de Randstad, is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, vakmanschap en hightech, handel en industrie. Die dynamiek voel je in de samenwerking met al onze partners.

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen Flextender beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cvs die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op op vrijdag 18 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 17 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Laptop en telefoon Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 11 juli 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 13 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 16 juli 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.