Specialisten Backoffice Burgerzaken

Omschrijving van de opdracht
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen via een gemeenschappelijke regeling met de naam Werkmaatschappij 8KTD. Op dit moment is de organisatie druk bezig met het ontvlechten van deze werkmaatschappij en de opbouw van twee nieuwe gemeentelijke organisaties. Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel gaan namelijk per 1 januari 2025 zelfstandig verder. Op dit moment is nog niet duidelijk vanuit welke gemeente de werkzaamheden van de  Specialist backoffice burgerzaken vanaf 1 januari 2025 plaatsvinden.

De specialist backoffice burgerzaken is dé professional als het gaat om het juist, betrouwbaar en actueel houden van de Basisregistratie Personen. Daarnaast levert hij of zij maatwerk en kwaliteit bij complexe vraagstukken rondom afstamming, nationaliteit, naamrecht, identiteit, (buitenlandse) brondocumenten en verzoeken.

De functie Specialist backoffice burgerzaken is in ons functieboek opgenomen in schaal 8.

Verantwoordelijkheden
Taken met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP):

• Draagt zorg voor de dagelijkse werkzaamheden zoals het berichtenverkeer en het inklaren van

waardedocumenten;

• Verwerkt, corrigeert en controleert (complexe) mutaties in de BRP;

• Beoordeelt en beslist zelfstandig op aangiften briefadres;

• Voert adresonderzoeken uit;

• Draagt zorg voor de uitvoering van eerste inschrijving, hervestiging uit het buitenland en emigratie;

• Beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten op vormvereisten, inhoud en echtheidskenmerken;

• Neemt zelfstandig de Verklaring Onder Ede (VOE) af.

Taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand:

• Draagt zorg voor de informatievoorziening over en afhandeling van (complexe) producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR);

• Is in staat alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken;

• Voert de werkzaamheden uit die verband houden met het bijhouden van de registers;

• Geeft uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging binnen het taakveld Burgerzaken.

Overige taken:

• Verricht uitvoerende werkzaamheden binnen de organisatie van verkiezingen;

• Is adviserend en behulpzaam aan frontofficemedewerkers bij complexe(re) burgerzaken aangelegenheden;

• Neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling en organiseert de naturalisatie- en optieceremonies;

• Voert erfgenamenonderzoeken uit voor notarissen;

• Behandelt (complexe) verzoeken van gegevensverstrekking;

• Ondersteunt de BRP-beheerder bij het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP en Reisdocumenten;

• Toetst aangiften en verzoeken met toepassing van nationale en internationale wet- en regelgeving en handelt deze zelfstandig af, met inachtneming van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb).

Beschikbaarheid
De kandidaten zijn inzetbaar vanaf 21 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 voor 3 x 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 3 x 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De gesprekken vinden plaats op 8 of 10 oktober 2024. We vragen hier rekening mee te houden.

Eisen

• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.

• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.

• HBO werk en denk niveau

• Beheersing van Engelse taal

• Positieve houding van de Friese taal

• Aantoonbare werkervaring als BRP specialist

• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.

Wensen

• Relevante opleidingen en cursussen op het gebied van BRP en Burgerlijke Stand (34%)

• Ervaring en feeling met software applicaties als IZRM en IBurgerzaken (33%)

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken (33%)