Senior Communicatieadviseur

Opdracht omschrijving

Let op het betreft 2 posities verdeeld in 2 opdrachten:

• Opdracht 1 (ongeveer 32 tot 36 uur per week):
  Binnen de gemeente Zwolle is de afdeling Vluchtelingenopvang in oprichting om de taken rond vluchtelingenopvang ook permanent te kunnen uitvoeren. Deze afdeling voert regie, ontwikkelt beleid en zorgt voor de uitvoering rond alle verschillende vraagstukken op het gebied van vluchtelingenopvang. Bij het oprichten van deze afdeling wordt om senior communicatieadvies gevraagd, voor zowel urgente en lopende zaken als om de lange termijn visie aangaande de opgave rondom vluchtelingen.

  Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

  • Je bent zeer nauw betrokken bij alle ontwikkelingen in de afdeling.

  • Strategisch sparringpartner voor het afdelingshoofd.

  • Je adviseert over de ontwikkeling en strategie van de afdeling.

• Opdracht 2 (16 tot 24 uur per week):
  Vanuit de visie 'aanpak opgave vluchtelingen 2023-2027' wordt door het Programma Vluchtelingen gewerkt aan concrete ambities en doelstellingen. Waaronder een strategisch communicatieplan. Er is een concrete locatie aangewezen waar een AZC gevestigd gaat worden. Op basis van een wijkgerichte aanpak werk je aan de uitrol van de strategie en ontwikkel je on- en offline communicatiemiddelen en instrumenten.

  Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

  • Je ondersteunt en adviseert projectleiders en de programmamanager over effectieve communicatie, waarbij je de visie en de ambitie van de gemeente Zwolle en de input van inwoners en ondernemers centraal stelt.

    Je werkt o.a. samen met omgevingsmanagers, collega-communicatieadviseurs en externe partners.

  • Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten en communicatie met inwoners en stakeholders, waarbij je zorgt voor een open dialoog en feedback verzamelt. Hierbij werk je ook samen met externe participatieadviseurs.

  • Je werkt vanuit een plan-do-check-act cyclus: je evalueert de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en doet voorstellen voor verbetering.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal HBO-bachelor in de richting van Communicatie of vergelijkbaar;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsinstelling;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met communicatie gericht op vluchtelingenopvang (benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan).

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur op het gebied van vluchtelingenopvang bij een overheidsinstelling;

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van strategie in een overheidsinstelling;

• Aantoonbare werkervaring met opzetten van communicatiestrategieën;

• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een gemeente.

Competenties

• Vermogen om effectief te werken in een dynamische omgeving met meerdere prioriteiten

• Creatieve en scherpe schrijfvaardigheden

• Verbindende en enthousiasmerende persoonlijkheid

• Zelfstandige en proactieve houding

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Afdeling

De afdeling Communicatie van de gemeente Zwolle bestaat uit ongeveer 55 collega’s met een duidelijke missie: communicatie die ertoe doet. We ondersteunen bestuur, directie en organisatie met strategie, creatie en uitvoering – altijd met oog voor de inwoners van Zwolle. Binnen onze afdeling werk je nauw samen met andere communicatieadviseurs, contentspecialisten, participatieadviseurs en andere vakgenoten.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 24 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 20 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee

De externe administratieve broker brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Uren per week

• 1x 32-36 uur per week

• 1x 16-24 uur per week

Opties verlenging

4 x 6 maand(en)

CV-eisen

• Maximaal 5 pagina's

• Opgesteld in het Nederlands

• Minimaal 2 referenties

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan 400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 7 november 2025 09:00. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 10 november 2025 gepubliceerd op onze website.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 14 november 2025 09:00. Tot die tijd kunt u reageren.