Strategisch Communicatieadviseur Vernieuwbouw stadhuis

Context

De gemeente bevindt zich in een belangrijke fase rondom het dossier Vernieuwbouw Stadhuis. Dit dossier omvat de toekomstvisie, (ver)bouw, inrichting, huisvesting van medewerkers, publieksfunctie, het faciliteren van het politieke proces en de betekenis van het stadhuis als symbool van lokale overheid en ontmoetingsplek voor inwoners. Het project heeft zowel bestuurlijke als maatschappelijke impact en vraagt om een integrale communicatiestrategie die vertrouwen wekt, transparantie waarborgt en draagvlak bevordert.

Doel van de opdracht

Ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van een strategisch communicatieplan voor het gehele traject rondom het stadhuisdossier — van besluitvorming tot realisatie en ingebruikname. De adviseur borgt eenduidige communicatie richting bestuur, medewerkers, inwoners en andere stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van een strategisch communicatieplan met heldere kernboodschappen, fasering, doelgroepen en middelenmix.

• Adviseren van college en projectleiding over communicatieaanpak, timing en risico’s.

• Coördineren van de interne communicatie, inclusief medewerkersbetrokkenheid, cultuur en verandercommunicatie.

• Vormgeven van de externe communicatie, inclusief perswoordvoering, publieksvoorlichting, bewonersparticipatie en reputatiemanagement.

• Signaleren van kansen en risico’s in de publieke opinie en adviseren over crisis- en issuecommunicatie.

• Regie voeren over communicatiemiddelen (zoals website, social media, nieuwsbrieven, bijeenkomsten, visuele identiteit).

• Aansturen en samenwerken met communicatiespecialisten, woordvoerders, ontwerpers en externe bureaus.

• Monitoren en evalueren van de communicatiestrategie en waar nodig bijsturen.

Verwachte resultaten

• Een gedragen communicatievisie en plan voor het dossier Vernieuwbouw Stadhuis.

• Heldere en consistente informatievoorziening richting alle doelgroepen.

• Positief en transparant imago van de gemeente als betrouwbare regisseur van het proces.

Rapportagelijn en samenwerking
De strategisch communicatieadviseur werkt nauw samen met:

• De Opdrachtgever

• Programmamanager

• ProgrammagroepCommunicatie

• Externe partners (architect, aannemer, participatiebegeleiders, etc.)

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe, politiek-bestuurlijke projecten op het gebied van communicatie binnen de (lokale) overheid;
• Aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van burgerparticipatie.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met complexe, politiek-bestuurlijke projecten op het gebied van communicatie binnen de (lokale) overheid;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen / stakeholders;

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van communicatie.

Competenties

• Sterke strategische denkkracht en bestuurlijke sensitiviteit;

• Ervaring met complexe, politiek-bestuurlijke projecten binnen de (lokale) overheid;

• Vaardig in stakeholdermanagement, advisering op verschillende niveaus en omgevingsbewust handelen;

• Uitstekende schrijf- en presentatievaardigheden;

• Proactieve houding, analytisch vermogen en gevoel voor timing.

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 7 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Opties verlenging
2 x 6 maand(en)

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Overige informatie
Gemeente Oldenzaal heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.