Strategisch communicatieadviseur post-COVID

Het cluster Translationeel onderzoek en Therapieontwikkeling voert het post-COVID programma uit. Dit programma is in 2023 gestart en loopt tot en met 2028. Met het post-COVID programma financiert ZonMw onderzoek naar post-COVID en zorgt het voor de versterking van de onderzoeks- en kennisinfrastructuur en het doorgeleiden van kennis richting de zorgpraktijk.

Het doel van deze opdracht is het doorontwikkelen van de communicatiestrategie voor het Post-COVID programma, met specifieke aandacht voor de positionering en profilering van het programma en de stakeholdercommunicatie. De vernieuwde strategie moet richting geven aan alle communicatieactiviteiten en bijdragen aan een sterk, herkenbaar en consistent verhaal richting de verschillende doelgroepen.

Werkzaamheden

Doorontwikkeling van de communicatiestrategie

De communicatiestrategie wordt vernieuwd en uitgebreid, met nadruk op de positionering en profilering van het programma, ook in relatie tot de programma-uitbreiding. Verwachte resultaten: Analyse van de huidige situatie, waarin onder meer wordt ingegaan op: De kracht, resultaten en toegevoegde waarde van het programma tot nu toe; De behoeften en verwachtingen van stakeholders in deze fase van het programma; De communicatiemijlpalen voor de komende periode; De belangrijkste discussiepunten, gevoeligheden en potentiele issues (zie punt 2 hieronder); Relevante beleidsontwikkelingen rond post-acute infectieuze syndromen en de positionering van ZonMw binnen dit veld. Deze analyse vormt de basis voor een bondige communicatiestrategie waarin de inzichten worden vertaald naar profileringsthemas, kernboodschappen en communicatiemiddelen, inclusief een fasering in de tijd (wie, wat, wanneer, via welke kanalen).

Ontwikkelen van een issue- en stakeholderanalyse

Er wordt een issue- en stakeholderanalyse opgesteld die inzicht geeft in de belangrijkste (potentiele) issues die voor het programma relevant zijn. Deze worden gekoppeld aan de betrokken stakeholders. Op basis hiervan wordt een stakeholderaanpak ontwikkeld die: beschrijft hoe met actuele issues kan worden omgegaan, en handvatten biedt om mogelijke issues te voorkomen.

Communicatieve ondersteuning van het programmateam

De opdrachtnemer ondersteunt het programmateam bij de uitvoering van het Post-COVID programma op communicatief vlak. Dit omvat onder meer: het adviseren over en coordineren van communicatieactiviteiten; het ondersteunen van woordvoering en afstemming van debatten, Kamerbrieven en Kamervragen; het bewaken van consistentie en kwaliteit in de communicatie-uitingen van het programma.

Resultaten

• Een vernieuwde communicatiestrategie met positionering, profilering en implementatieaanpak;
• Een issue- en stakeholderanalyse met concrete aanbevelingen voor stakeholdermanagement.

De opdrachtnemer heeft oog voor-, en kan opereren in een ingewikkelde omgeving waarin uiteenlopende belangen een rol spelen. Naast omgevingsbewustzijn en (politiek-bestuurlijke) sensitiviteit is het ook van belang dat de opdrachtgever snel kan schakelen en hands-on de benodigde acties oppakt. Vanwege het betrokken stakeholderveld is het kunnen werken binnen complexe omgevingen een vereiste. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij of zij proactief kan opereren binnen complexe omgevingen met oog voor de belangen van mensen, organisaties en ZonMw.

• Een afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de publieke sector als communicatiestrateeg, bij voorkeur ook opgedaan in het domein van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met politiek bestuurlijke dossiers bij een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring in afgelopen 5 jaar met crisiscommunicatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woordvoering;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met issue- en stakeholdermanagement;
• Een maximum uurtarief van 160,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Externe administratieve broker fee);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2026, bij voorkeur eerder.

Wensen

• Een afgeronde communicatie opleiding op minimaal wo master niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatie- en stakeholderstrategieen voor communicatievraagstukken in een complex politiek-bestuurlijk stakeholderveld;
• Aantoonbare werkervaring met adviseren in post-COVID en of COVID-19 situaties;
• Aantoonbare werkervaring met strategisch communicatieadvies aan directie en management;
• Aantoonbare werkervaring met het werken in programmateams en programmacommunicatie;
• Beschikbaar voor ten minste 24 uur per week.

Competenties

• Overtuigend (stevige adviseur);
• Zelfstandig (maar waar nodig betrek je anderen of spring je bij);
• Hands-on;
• Stressbestendig / behoudt overzicht in situaties met hoge druk;
• Strategisch / analytisch;
• Verbindend (kan met verschillende mensen omgaan en ziet het geheel);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Het cluster Translationeel onderzoek en Therapieontwikkeling voert het post-COVID programma uit. Dit programma is in 2023 gestart en loopt tot en met 2028.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen

Externe administratieve broker beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd

Externe administratieve broker beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Externe administratieve broker. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door Externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde bovenstaande criteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt online plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de ZonMw worden op woensdag 12 november 2025, tussen 10:00 uur en 12.00 uur gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op dinsdag 11 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

CV-richtlijnen

Maximaal 7 paginas, opgesteld in het Nederlands. Uit het CV dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Overige informatie

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 5 november 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 6 november 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Externe administratieve broker, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 7 november 2025, 09.00. Tot die tijd kunt u reageren.