Procesbegeleider Omgevingstafels

Met de start van de Omgevingswet is er meer helderheid gekomen in knelpunten, actuele behoeften en nog te realiseren ontwikkelingen/procesonderdelen en ambities. Het samenbrengen van alle disciplines binnen onze gemeente om te komen tot gerichte en onderbouwde besluitvorming binnen alle (beleids-)dossiers is hierin een belangrijke taak. Om deze reden hebben we binnen de gemeente meerdere tafels gecreeerd op de drie niveaus van Operationeel, Tactisch en Strategisch. Per tafel acteren verschillende niveaus en expertises met diverse opgaven. Een belangrijke verbinder tussen deze tafels is de procesbegeleider. Daar dit alles op vele vlakken nog in de kinderschoenen staat, is hier dus een belangrijk rol weggelegd ten aanzien van inhoud en proces.

Voor de procesbegeleider geldt: het inhoudelijk begeleiden van Omgevingswet vraagstukken, de kwaliteit van ingediende stukken, het opwerken van beleidsstukken en rapportages naar directie en afdelingshoofden en het toetsen van acties en resultaten aan de nieuwe Uitvoerings- & Handhaving strategie 2026-2029. Als procesbegeleider volg je ontwikkelingen die direct en indirect een effect kunnen hebben op de Omgevingswet en geef je gevraagd en ongevraagd advies op plannen en realisaties. Je onderhoudt contacten met opdrachtgever en stakeholders. Je zorgt ervoor dat je projecten/acties binnen de kaders blijven. Jij werkt hierbij nauw samen met de verantwoordelijke afdelingshoofden en directie die ervoor zorgt dat tijd, mensen, middelen en instrumenten op het juiste moment beschikbaar zijn. Binnen onderstaande context heb je de rol van runner vergelijkbaar met de taken van een griffier, maar dan voor de verscheidene tafels. Hij of zij zorgt ervoor:

• Dat er een agenda is voor elke tafel;
• Dat de agendapunten op de juiste plekken worden besproken;
• Dat de tafels van elkaars ontwikkelingen op de hoogte zijn;

Daarnaast neemt hij of zij deel aan de omgevingskamer en bespreekt de ontwikkelingen op de tafels, knelpunten en taken die uit de tafels naar voren komen voor de Omgevingskamer. Wordt kwaliteit van stukken en proces bewaakt; Worden uitwerkingen gemaakt rondom voortgang en verbeteringen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Uurtarief maximaal 97,00 (schaal 11 ) inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW.

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;

• Aantoonbare werkervaring met zowel RX.Mission als Omgevingswet/WKB, benoem waar dit is opgedaan;

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Omgevingswet;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring de afgelopen 2 jaar met de Omgevingswet en daarbinnen benodigde acties en doelen, licht dit duidelijk toe in het cv;

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en beschrijven van processen/uitwerkingen/rapportages;

• Aantoonbare werkervaring de afgelopen 3 jaar als projectleider/ procesbegeleider binnen een gemeentelijke 100.000+ organisatie;

• Aantoonbare werkervaring in de rol van secretaris, licht toe waar dit opgedaan;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesbegeleider op het gebied van RO en/of VTH.

Competenties

• Je bent enthousiast, flexibel en gestructureerd.

• Je weet collegas te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom.

• Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit.

• Dat je graag en goed samenwerkt met anderen, resultaatgericht en communicatief vaardig bent en planmatig kunt werken, mag voor jou als professional geen verrassing zijn.

• Behalve dat je weet hoe je projecten moet managen en tot het gewenste (en geplande) einde brengen, weet je ook hoe je teams aanstuurt en mensen motiveert tot het leveren van hun beste prestaties.

• Je werkt goed in een team, maar je bent ook in staat om zaken zelfstandig aan te pakken. Dat doe je op een resultaatgerichte manier.

• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken, waar nog veel ruimte is voor verbeteringen.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners een van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 12 augustus tussen 13:00 uur - 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 11 augustus 2025 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 a 2

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Voor de zzp'er

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.