Bestuursadviseur

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in haar rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit coördinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken, woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.

Omschrijving van de opdracht
In deze functie ben je de verbindende factor tussen de bestuurder en diens portefeuille gerelateerde clusters/taakvelden en fungeer je als (pro)actieve sparringpartner voor bestuurder(s) en ben je de woordvoerder van de bestuurder op zijn portefeuille. Hierbij bewaak je de integraliteit en ordentelijkheid van besluitvorming. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol vanuit team Bureau Gemeentesecretaris als geheel.

Verantwoordelijkheden:

• Verbinden van de ambtelijke organisatie en het bestuur;

• Proactief adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen, etc.;

• Eerste aanspreekpunt (in beginsel) voor de bestuurder;

• Bijdragen aan collegiaal bestuur;

• Onderhouden van contact met de griffie en clusters;

• Verantwoordelijk voor het signaleren van politiek en/of maatschappelijk gevoelige zaken;

• Actie ondernemen om de externe oriëntatie van de bestuurder en het college als geheel te versterken;

• Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia;

• Overzicht houden en bewaken;

• Ondersteuning bieden in issuemanagement, wat vraagt om een flexibele houding en 24/7-mentaliteit.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Uurtarief maximaal € 123,85 inclusief reiskosten woon-werk, Fee en exclusief btw;

3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een overheidsorganisatie;

4. Minimaal een afgeronde WO bachelor opleiding;

Gunningscriteria (weging)

5. Aantoonbare werkervaring met de operationele uitwerking van besluiten dan wel advies en de bewaking van de uitvoering van besluiten en afspraken, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);

6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Bestuurs/directie adviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten)

7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen (20 punten);

8. Aanvullende afgeronde juridische en Prince2 opleiding (10 punten);

9. Bereid om 5 dagen per week op kantoor te werken (10 punten).

10. Beschikbaar per 23 juni 2025 voor 36 uur per week (10 punten)

Competenties

• Stressbestendig;

• Analytisch;

• Politieke sensitiviteit.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 13 juni 2025 tussen 13:00 uur en 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).