Projectleider collectieve warmteprojecten

Opdrachtomschrijving

• Je verkent en ontwikkelt projecten voor collectieve warmte in de gemeente. Daarbij gaat het in de eerste plaats om het bestaande warmtenet in Marum, dat we willen uitbreiden.  

• Daarnaast zijn er enkele warmtenetten in onderzoek. Je begeleidt de onderzoeken en de verdere ontwikkeling van kansrijke projecten en zorgt voor het in beeld brengen van de business-cases daartoe. 

• Je werkt nauw samen met de medewerkers warmtetransitie in het programmateam Duurzaamheid 

• Je onderhoudt contacten met de woningcorporatie en andere relevante partijen over aansluiten aan of deelname in collectieve warmteprojecten. 

• Je adviseert en begeleidt de besluitvorming door het college van B&W en de gemeenteraad op basis van je bevindingen over een warmtebedrijf, in nauwe afstemming met de directie en de programmamanager duurzaamheid. 

• Je coördineert de gesprekken met de exploitant van warmtenet Marum en borgt de technische, financiële en bedrijfsmatige continuïteit. 

Eerste stap: structuur aanbrengen.
Je bekijkt eerst wat de stand van zaken is in de projecten / de opgave. Je stelt vervolgens eerst een opdrachtbrief op om de opdracht aan de voorkant gezamenlijk scherp te krijgen. Je zorgt ervoor dat daarin de doelen goed zijn omschreven, een globale planning is opgenomen, de projectgroep is bepaald in overleg met de lijnorganisatie en welke inhuur aanvullend eventueel nodig is. Je gaat in op de communicatie, stakeholders en participatie en op de financiën. Het concept bespreek je met je ambtelijk opdrachtgever (de programmaleider Duurzaamheid en de teamleider van het Ruimtelijk Ontwikkelingsbureau). Na vaststelling van de opdracht sluit je de initatiefase af en ga je over op de definitiefase.

Vervolgens is het eindproduct het afronden van deze definitiefase, zoals bekend binnen het projectmatig werken.

Bij eventuele verlenging of bij eerdere afronding kan de opdracht worden uitgebreid met (een deel) van de ontwerpfase, voorbereidingsfase en eventueel realisatiefase. Bij elke faseovergang moet een besluit worden voorbereid. 

Kandidaat omschrijving

• Een ervaren projectleider met bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring, liefst met collectieve warmteprojecten. 

• We geven er de sterke voorkeur* aan dat de kandidaat werkzaam is voor een adviesbureau dat veel ervaring heeft met dergelijke projecten zowel op inhoud als communicatie/ participatie en financiën/business case. In de offerte moet een beschrijving van de kandidaat maar ook van het bureau staan en referentieprojecten zijn benoemd.    

• Financieel en bedrijfsmatig inzicht, ervaring met business cases en bedrijfsprocessen. 

• Kennis van subsidies en andere financieringsbronnen voor collectieve warmteprojecten. 

• Bekend met de relevante wetgeving op het gebied van collectieve warmte. 

• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van besluitvormingsprocessen bij gemeenten, in het college van B&W en de gemeenteraad. 

• HBO+-niveau. 

• Kandidaten die gebiedskennis hebben van de gemeente Westerkwartier hebben een streepje voor.    

*andere kandidaten bijvoorbeeld werkzaam voor een detacheerder sluiten we niet uit, maar kunnen bij voorbaat minder punten op kwaliteit scoren. 

Eisen

1. HBO+, WO denkniveau, in een technische of bedrijfskundige richting

2. Minimaal 3 jaar, en bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring als projectleider van complexe vergelijkbare projecten, bij voorkeur op het gebied van collectieve warmte.

3. Aantoonbare ervaring met het betrekken van bewoners en andere stakeholders bij projecten in de gebouwde omgeving.

4. Kennis van de actuele stand van wet- en regelgeving rond de warmtetransitie.

5. Aantoonbare ervaring met besluitvorming bij gemeenten of andere overheidsorganisaties.

6. Aantoonbare kennis van bedrijfsprocessen en bedrijfsfinanciering

7. Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).

8. Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is of anderszins onderbouwd te worden dat de opdracht voldoet aan de wet DBA.

9. Startdatum uiterlijk per 1 juli 2025

10. Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt en flexibel in aanwezigheid ook in de avonduren i.v.m. inwoners.

11. Het maximale uurtarief moet een all-in tarief zijn inclusief reis- en verblijfskosten. Eventuele aanvullende inzet vanuit het bureau kan gevraagd worden waarbij wij vooralsnog uitgaan van een maximale inzet ter waarde van circa 20.000,-

Gunningscriteria

12. Motivatiebrief - Weging: 10 %
    Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    de wijze waarop de kandidaat zich schriftelijk presenteert en ingaat op het kunnen volbrengen van de opdracht. 

13. Aantoonbare ervaring van de kandidaat met vergelijkbare projecten. Hoe meer jaren ervaring en hoe passender die ervaring is hoe meer punten dit oplevert.
    Hierin wordt ook meewogen de plaatselijke bekendheid en eventuele ervaring in het Westerkwartier.
    Weging: 30 %

14. Aantoonbare ervaring van het bureau waarvoor de kandidaat werkzaam is, inclusief ook de mate van back up vanuit het bureau voor het geval de projectleider onverhoopt niet levert.
    Weging: 20 %

15. Interview - Weging: 20 %
    Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

    • De wijze waarop de ervaring met vergelijkbare projecten in het gesprek wordt onderbouwd. 

    • Prettige en kundige gesprekspartner. 

    • Bestuurlijk en politiek sensitief  

Aanvullende informatie

• De gesprekken vinden plaats op: 18 juni

• Regelmatig aanwezig in Marum, in verband het met bestaande warmtenet. Start liefst zo snel mogelijk, uiterlijk 1 juli.