Systems Engineer

Systems Engineer
Periode: zsm t/m 31-05-2026 (12 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 36 uur per week gemiddeld
Tarief: Max.120,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 11

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan werk aan de werf werken we in de gemeente Utrecht aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle wensen en eisen van deze betrokkenen in beeld te hebben en expliciet te beheersen hoe deze wensen en eisen in het programma en de uitgevoerde werkzaamheden opgenomen en aangetoond gaan worden. Hiertoe is het Programma gestart met het implementeren van eisenmanagement.

Als Systems Engineer is je belangrijkste doel het implementeren en begeleiden van diverse processen van eisenmanagement binnen de verschillende uitvoeringsteams van het programma Werven.

Opdrachtomschrijving
Als Systems Engineer binnen het programma Werven zorg je ervoor dat eisen, processen en activiteiten gestructureerd en efficient worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectteams en de Gedelegeerd Opdrachtgever om projecten succesvol te realiseren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Binnen het programma Werven speel je een strategische rol in het vormgeven en optimaliseren van processen, contracten en informatiestromen. Je werkt op tactisch en strategisch niveau en adviseert interne en externe stakeholders over de inrichting en implementatie van Systems Engineering en kwaliteitsmanagement.

  • Je adviseert en levert inhoud aan de contracten voor aanbestedingen van aannemers, adviesbureaus en ingenieursbureaus, inclusief contracten met keldereigenaren.

  • Je geeft advies over de inrichting van het informatielandschap en de informatie-infrastructuur.

  • Je geeft advies over het proces voor Opleveren & Overdragen, zodat projecten soepel worden overgedragen.

  • Je adviseert over kwaliteitsmanagement en draagt bij aan continue procesverbetering.

  • Je implementeert een werkpakketgerichte werkwijze om efficienter en gestructureerd te werken.

  • Je adviseert interne afdelingen en stakeholders over de toepassing van Systems Engineering en procesoptimalisatie.

  • Je ontwikkelt de integratie tussen Systems Engineering en het nieuwe stakeholdermanagementsysteem.

  • Je beheert en implementeert de tool Relatics en zorgt ervoor dat deze optimaal wordt ingezet binnen het Programma. (Kennis en ervaring met Relatics is een pre.)

• Daarnaast zorg je ervoor dat eisen en processen gestructureerd, inzichtelijk en beheersbaar blijven. Je werkt nauw samen met projectteams en stakeholders om de eisenmethodiek correct toe te passen en te borgen in de deelprojecten.

  • Je specificeert eisen en stelt eisteksten SMART en helder op.

  • Je structureert eisen, objecten en activiteiten om overzicht en samenhang binnen het project te waarborgen.

  • Je voert klant-eisgesprekken en vertaalt wensen naar concrete specificaties.

  • Je voert validaties uit om te controleren of eisen voldoen aan de verwachtingen en randvoorwaarden.

  • Je begeleidt de eistekst beoordelingscommissie bij de toetsing en begeleidt de besluitvorming voor opname van de eisen in een baseline met de stuurgroep.

  • Je zorgt ervoor dat alle programmaonderdelen correct worden begeleid in de eisenmethodiek.

  • Je coordineert en begeleidt verificaties in alle fasen van de deelprojecten.

  • Je zet de eisen voor de deelprojecten klaar en zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering.

  • Je analyseert nieuwe bronnen en vertaalt deze naar nieuwe eisen binnen het project.

Kandidaat omschrijving

1. HBO/WO-werk- en denkniveau.

2. Minimaal 5 jaar werkervaring als systems engineer, bij voorkeur in een complexe stedelijke overheidsorganisatie of bij een aannemer in de fysieke projectenwereld.

3. Ervaring in het opstellen van eisteksten, inclusief SMART-formulering.

4. Structureren van eisen, objecten en activiteiten binnen complexe projecten.

5. Ervaring met klant-eisgesprekken, honoreringsproces en het vertalen van wensen naar concrete specificaties.

6. Kennis en ervaring van OTL en informatiebibliotheken en het toepassen ervan binnen projecten/programma's is een pre.

7. Ervaring met specifieke eisenmanagementsystemen en Relatics (pre).

8. Ervaring met werkpakketmanagement en het implementeren ervan binnen projectteams.

9. Kennis en ervaring met kwaliteitsmanagement (QA en QC) is gewenst.

10. Ervaring in een IPM-team is een pre.

11. Aantoonbare ervaring in projectmatig werken.

12. Kennis van programmeren met Relatics is een pre, in verband met het uitdragen, beheren en verbeteren van de tool.

Verder beschik je over de volgende competenties/vaardigheden:

• Proactief: je neemt graag het voortouw, weet wanneer strategisch of juist gedetailleerd over eisen en eisenmanagement gesproken moet worden,

• Resultaatgericht: zelfstandige en proactieve werkhouding, waarbij je eigenaarschap toont over je werkzaamheden. Je deinst niet terug om voorstellen ter verbetering te geven en hebt daarbij oog voor je omgeving.

• Je kunt goed communiceren en netwerken en bent in staat om op verschillende niveaus effectief te schakelen.

• Druk weerstaan: je werkt graag in een complexe en hectische omgeving en weet daarin structuur aan te brengen.

• Samenwerken: je bent een teamspeler en hebt ervaring met het balanceren van verschillende belangen binnen een organisatie.

• Je denkt vernieuwend en ziet kansen om processen en methodieken te verbeteren

• Ervaring in het coachen en begeleiden van een team, waarbij je kennis overdraagt en collega's ondersteunt in hun ontwikkeling.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/

Aanvullende informatie

• Gesprekken worden waarschijnlijk gepland in de week van 16 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

• Het is mogelijk om met een duo in te schrijven op deze opdracht, met bijvoorbeeld een medior en senior. We zien in de offerte graag terug hoe deze verdeling er globaal uitziet (bijv. qua ureninzet).

• In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
  Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.