Sr Omgevingsmanager Centrumgebied West en Sr Vakspecialist Omgevingsmanagement

Sr Omgevingsmanager Centrumgebied West en Sr Vakspecialist Omgevingsmanagement
Periode 1 september 2024 1 september 2025. Met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32-36 uur per week
Tarief: max. 120,- per uur incl. reiskosten, exclusief BTW

Korte Speelveldomschrijving
Utrecht heeft jou nodig!

We zijn bezig om onze stad nog mooier, gezonder en groener te maken. Dit doen we door uitdagende en complexe projecten uit te voeren in de openbare ruimte. De voorbereiding en vooral de uitvoering van deze projecten heeft impact op de omgeving. Om deze projecten in goede banen te leiden en de omgeving in een vroegtijdig stadium mee te nemen in de projecten zijn we op zoek naar een Senior Omgevingsmanager. Naast het werken in projecten zijn we op zoek naar iemand met kennis, ervaring en skills om het vak omgevingsmanagement bij Stadsingenieurs verder te professionaliseren (in de rol van Senior Vakspecialist).

Hieronder specificeren we de twee rollen, inclusief taakverdeling en wat we graag terugzien in het profiel met ook een tijdsindicatie.

Senior Omgevingsmanager Centrumgebied West (24 26 uur per week)
Het westelijk deel van het Utrechtse stationsgebied wordt onderdeel van het centrum, een uitbreiding van de binnenstad. Dit nieuwe deel van het centrum wordt een toonbeeld van een gezonde, duurzame en levendige stad waar voor iedereen plaats is om te wonen, werken en verblijven. Binnen dit gebied en aangrenzend daaraan zijn diverse projecten in voorbereiding en in uitvoering. Ook wordt er een aantal vastgoedprojecten gerealiseerd.

Projecten waar jij aan gaat werken zijn de herinrichting van Lombokplein, inclusief de voorbereiding van diverse vastgoedprojecten, het doortrekken van de toekomstige Leidse Rijn en de herinrichting van de Van Sijpesteijnkade. Het grootste deel van je tijd ga je besteden aan het Lombokplein waarbij je onderdeel bent van het integraal projectmanagement (IPM) team. Voor dit gebied zoeken we een ervaren omgevingsmanager die geschikt is in het verbinden van deze projecten - die allemaal in een andere fase zitten (van planfase tot uitvoering) - en bovendien verantwoordelijk is voor het afstemmen van project- en omgevingsbelangen met in- en externe omgevingspartijen. Het verzamelen van de benodigde informatie uit de omgeving en deze vertalen naar een omgevingsstrategie, inclusief communicatieplan, is hierbij van belang.

Taken als omgevingsmanager:

• Je bent het gezicht van de gemeente Utrecht richting stakeholders op strategisch niveau. Je gaat proactief het gesprek aan met stakeholders, coordineert de samenwerking en brengt zo in kaart hoeveel invloed de verschillende actoren hebben. De afstemming met bevoegde gezagen zoals de Provincie Utrecht en HDSR is hier een belangrijk onderdeel van.

• Je zorgt dat de project- en omgevingsbelangen zo goed mogelijk op elkaar zijn afgestemd.

• Je bent verbindend tussen projectteam en omgeving en draagt zorg voor een goede informatievoorziening naar stakeholders en doet dat in afstemming met de communicatieadviseur en projectmanager.

• Je ondersteunt in het maken van een (gezamenlijke) belangenafweging om te komen tot advisering en (politieke) besluitvorming. Het uitvoeren van stakeholderanalyses en opstellen van omgevings- en communicatiestrategieen op gebiedsniveau en projectenniveau.

• Je begeleidt het proces van een tijdige en geschikte afhandeling van vergunning- en ontheffingsaanvragen en je coordineert onderzoeken over conditionering.

Als Senior omgevingsmanager herken jij je in ieder geval in deze punten:

• Een verbinder en organisator met zeer goede communicatieve vaardigheden

• Ruime aantoonbare ervaring (bij voorkeur minimaal 8 jaar) in omgevingsmanagement van grote complexe binnenstedelijke projecten met veel stakeholders bestaande uit onder meer bewoners, bedrijven, openbaarvervoerbedrijven en verkeerstromen in de nabijheid van grote OV knooppunten.

• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur bij een grote gemeentelijke organisatie.

• Ervaring met het werken in bouwteams en IPM teams

• Je hebt ervaring met het coordineren alle vergunningsaanvragen

• Je hebt ervaring met het aansturen van een team, dat o.a. kan bestaan uit BLVC adviseurs en communicatie adviseurs

Senior Vakspecialist Omgevingsmanagement (8 10 uur per week)
Naast je rol als omgevingsmanager word je ook ingezet als Senior Vakspecialist Omgevingsmanagement. De Senior Vakspecialist houdt zich bezig met de vakinhoudelijke ontwikkeling en functionele sturing van de (sub)vakgroep en, daar waar relevant, van collegas in andere vakgroepen. Daarnaast heb je vanuit de Senior Vakspecialisten rol de verantwoordelijkheid voor het verbeteren en standaardiseren van de werkprocessen en producten op het gebied van omgevingsmanagement.

Dit uit zich in de volgende taken:

• Ontwikkeling vak-inhoud; bepaal met de medewerkers de benodigde vakkennis en vaardigheden, standaarden, richtlijnen en methoden. Zorgt ervoor dat de vastgestelde werkwijzen ook buiten de sub-vakgroep worden gehanteerd. En je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de producten of processen behorend bij de vakgroep

• Adviseren van het vakgroephoofd; bij (project)problemen en bij het ontwikkelen van de vakgroep (adviseren bij opstellen van het jaarplan, ontwikkelplan, kennisplan, SPP, etc.)

• Ontwikkeling van medewerkers; bijdragen aan een veilige en positieve omgeving waarin van elkaar geleerd kan worden. Organiseert en begeleid overleggen binnen en buiten de (sub)vakgroep. Coacht medewerkers in overleg met het vakgroephoofd.

• Onderzoeken waar we als omgevingsmanagement behoefte aan hebben, waar we van zijn en waar de ontwikkelbehoefte liggen en dit vervolgens oppakken.

Als Senior Vakspecialist Omgevingsmanagement herken je je in deze punten:

• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van een (sub)vakgroep en het aansturen en ontwikkelen van mensen en van teams / vakgroepen

• Je hebt ervaring met het optimaliseren en professionaliseren van een vakgebied (sub)vakgroep.

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in de rol van vakspecialist of iets soortgelijks

• Je bent enthousiast, neemt initiatief en bent in staat om de samenwerking binnen (en buiten) een vakgroep te stroomlijnen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 27, 28 of 29 augustus. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Goed om te weten is dat: de voorkeur gaat er naar een persoon die beide rollen goed kan vervullen. We staan er voor open de taken te splitsen, mocht je zeer ervaren zijn in een van de twee rollen dan zien we ook graag je offerte berschijnen, bij voorkeur zien we dan graag een DUO aanbieding. Afhankelijk van de offertes die we hiervoor ontvangen zullen we hierover beslissen wat raadzaam is. Tijdens/na de gesprekken zullen we spreken we over de invulling van de rol.

Qua urenverdeling kun je onveer denken aan:

• 24 a 26 uur als omgevingsmanager

• 8 a 10 uur als senior vakspecialist

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Het is ook mogelijk een DUO aan te bieden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.