Projectvoorbereider (2x)

Projectvoorbereider (2x)
Periode: zsm tot en met 1-9-2025 (12 maanden) met mogelijkheden tot verlenging.
Belasting: 24-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Max. 85,- per uur inclusief reiskosten (all-in tarief), exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij iemand die op het gebied van (her)inrichten van de openbare buitenruimte over de grenzen heen kijkt van verschillende vakdisciplines en graag zijn collega's bijstaat? Dan zijn wij op zoek naar jou als Projectvoorbereider. Jouw projectcollega's vertrouwen op jouw expertise voor het voorbereiden van ontwerpen, het vertalen van definitief ontwerp naar technische tekeningen en een bestek/UAV_gc contract. Jij kan goed samenwerken met diverse partijen en weet de focus te behouden, zelfs in complexe projecten in de stad Utrecht. Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

We zijn op zoek naar twee projectvoorbereiders, een die overwegend vanaf het Stadskantoor werkt, en een die voornamelijk op locatie Leidsche Rijn werkt. Naar aanleiding van de gesprekken zullen we in goed overleg bepalen op welke locatie je (voornamelijk) in gezet gaat worden. We zullen hierin rekening houden met de ervaring die je meebrengt: werk je op locatie Leidsche Rijn dan verwachten we dat je al enige ervaring hebt en snel zelfstandig te werk kunt gaan. Op locatie Stadskantoor is er ruimte voor enige begeleiding waar nodig.

Dit zijn jouw taken:
Als projectvoorbereider help je bij het voorbereiden van verschillende grond-, weg- en waterbouw (GWW) projecten in de openbare ruimte. Je belangrijkste taak is om boven- en ondergrondse ontwerpen om te zetten in technische tekeningen en bestekken of contracten.
Je werkt daarbij intensief samen binnen verschillende projectteams met onze adviseurs. Je wordt gesteund door deskundige collegas. Je werkt samen in multidisciplinaire teams voor gevarieerde projecten in de openbare buitenruimte. Daarbij denk je mee over de grenzen van vakdisciplines heen. Je onderhoudt voor de gemeente Utrecht goede contacten met externe partijen; ingenieursbureaus, leveranciers en andere partners.


Kortom:

• Inventariseert relevante informatie in met name de voorbereidingsfase van de (meestal grotere) projecten en pakt de controlerende taken op.

• Je toetst de haalbaarheid van onze boven- en ondergrondse ontwerpen en de vertaling naar technisch tekeningen en een bestek of contract.

• In staat bent om onder regie van een projectleider, een bestek of contract op te stellen met behulp van ons Handboek Openbare Ruimte (HOR) en ons Moederbestek.

• Bij uitbesteding adviseert in het formuleren van een heldere opdracht voor een externe partij zoals een ingenieursbureau en toetst de kwaliteit van de externe producten.

• Ervaring met RAW/UAV bestekken.

Je bent/hebt:

• Ervaring met besteksoftware (Bakker en Spees).

• Ervaring met Microstation23 of soortgelijke CAD software.

• 3 jaar werkervaring op HBO niveau en bij voorkeur 2 tot 4 jaar aanvullende scholing op HBO niveau.

• Recente (laatste 5 jr.) opdrachten binnen de GWW sector in bouw- en woonrijp maken, uitwerken DO naar technische CAD tekeningen en RAW bestekken/contracten of terug kunnen vallen op een eigen netwerk en begeleiding.

• Kennis/ervaring op het gebied van projecten in de openbare buitenruimte:

• Aantoonbare recente ervaringen met projectmatig werken binnen de GWW sector.

Verder herken je je in de volgende competenties/ vaardigheden:

• Samenwerken: Bij dit werk is het belangrijk om goed samen te werken met verschillende projectteams en mensen van verschillende vakgebieden. Je moet goed kunnen samenwerken met collega's en andere partijen om de projecten succesvol te maken.

• Communicatiekracht: Goede communicatie is heel belangrijk. Je moet goed kunnen praten en overleggen met ingenieursbureaus, leveranciers en andere partners. Ook binnen het team moet je goed kunnen communiceren om informatie te delen en taken te coordineren.

• Kwaliteit leveren: Het is belangrijk om te controleren of de ontwerpen haalbaar zijn en om te zorgen voor goede kwaliteit van de tekeningen, bestekken en contracten. Het is essentieel om nauwkeurige en goede projectdocumenten te leveren.

• Resultaatgericht werken: Je moet je kunnen focussen op het bereiken van de doelen van het project. Dit betekent dat je taken efficient moet uitvoeren in de voorbereidingsfase en haalbare en goede projectplannen en bestekken moet opstellen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.


Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op de dinsdag en woensdag middag, 13 en 14 augustus tussen 15.00 uur tot 17.00 uur, een 1e en 2e ronde behoort tot de mogelijkheden. Reserveer deze data vast in je agenda.

Hybride werken: je wordt initieel ingezet op een van beide locaties, daarnaast is het mogelijk om in overleg deels vanuit huis te werken.

We zijn als Gemeente Utrecht vaak op zoek naar Projectvoorbereiders en willen deze posities bij voorkeur invullen in vaste dienst. Een deta-vast constructie kan daarom, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, zeker tot de mogelijkheden behoren.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen, maar een DUO aanbieden behoort niet tot de mogelijkheden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.