Programmaregisseur Realisatie sociale huisvesting

Programmaregisseur Realisatie sociale huisvesting
Periode zsm t/m 31-3-2025 (6 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting 20 - 24 uur per week gemiddeld
Tarief max. 140,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW


Korte beschrijving van het speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Binnen het programmateam Realisatie sociale huisvesting zoeken we een programmaregisseur. Het programma realisatie sociale huisvesting heeft tot doel om samen met partners - voldoende woonplekken te realiseren voor iedereen die een sociale huurwoning zoekt en iedereen die is aangewezen op een sociale huurwoning. We zetten daarbij in op vijf treden: versnellen van permanente woningbouw, samenwerking in de regio om meer aanbod te creeren, optimalisering van het gebruik van de bestaande voorraad woningen, inzet van eigen vastgoed en/of aankoop van vastgoed om te transformeren naar woningen en het realiseren van tijdelijke woningbouw. De trekkers van de treden hebben hun thuisbasis in de lijnorganisatie maar overkoepelende regie is nodig

Het programmateam zoekt versterking van een programmaregisseur.
De programmaregisseur geeft regie aan 5 trede trekkers en werkt in een compact team met een secretaris, een strategisch adviseur en een communicatieadviseur. De directeur gebiedsontwikkeling is ambtelijke opdrachtgever. Besluitvorming vindt plaats in een directeurenoverleg en een bestuurlijke cockpit.

Je taken zijn:
Het programma is in het eerste kwartaal van 2024 gestart en heeft een roerige tijd achter de rug. De programmaregisseur brengt stabiliteit en vergroot de samenwerking binnen en de effectiviteit van het programma, doet daartoe ook eventuele verbetervoorstellen. Hij of zij voert de dagelijkse regie op het programma en werkt aan een nadere operationalisatie van het programma en zet stappen richting evaluatie. Na een half jaar wordt gekeken of de rol van programmaregisseur intern kan worden overgepakt.

Naast bovengenoemde kerntaken kun je bij de dagelijkse regie taken denken aan o.a.:

• Bevordert afstemming, samenhang en samenwerking tussen de vijf treden.

• Organiseert van commitment van de lijnorganisatie.

• Heeft zicht op voortgang, monitoren van wat er in de vijf treden gebeurt.

• Zorgt voor agendering van voortgang, trede overkoepelende vraagstukken en vraagstukken van programmaontwikkeling in directeurenoverleg en de bestuurlijke cockpit en bewaakt de samenhang met afzonderlijke wethoudersstaven.

• Zorgt dat communicatie vanuit het programma en niet alleen vanuit de afzonderlijke treden plaatsvindt.

• Signaleert wat er niet goed gaat in/tussen de betrokken lijnorganisaties en agendeert voorstellen voor verandering/verbetering in programmateam (bespreken) en directeurenoverleg.

• Informeert de raad over de voortgang van de vijf treden van het programma (programmabrede voortgangsrapportage)

Jij bent/hebt:

• Minimaal 3 jaar of meer ervaring in lijn- en programmamanagement.

• Ruime ervaring, minimaal 5 maar bij voorkeur 8 jaar binnen/bij de overheid.

• Kennis van het ruimtelijk domein

• Ervaring met ambtelijke advisering in politiek-bestuurlijke dossiers

• Bedreven in organisatie- en samenwerkingsvraagstukken

Ook kun je je herkennen in de volgende competenties/vaardigheden

• Stuurt o.b.v. regie (d.w.z. dat capaciteit en middelen zijn (per trede) in de lijn georganiseerd, functionele aansturing gebeurt in de lijn).

• Kan omgaan met tegenstrijdige/botsende belangen en inzichten.

• Is in staat om de verschillende, interne rollen en verantwoordelijkheden samen te brengen.

• Escaleert op tijd - naar de opdrachtgever

• Kan aandacht vragen voor het onderwerp, krijgt het onderwerp op de juiste agendas.

• Spreekt bestuurders, directeuren en andere collegas aan en weet ze in hun kracht te zetten.

• Gaat het voorleggen van moeilijk keuzes niet uit de weg. Ook op directie en bestuurlijk niveau.

• De belangrijkste competenties zijn: communicatie kracht, samenwerken, initiatief nemen, proactief, organisatie sensitief

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten
Gesprekken worden waarschijnlijk gepland op woensdag 28 augustus of in de eerste week van september. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Bij voorkeur zal dit fysiek zijn.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.