Procescoördinator Cultuurnota

Procescoordinator Cultuurnota 2025-2028
Periode: Van 15-4-24 tot 31-07-24 (3,5 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: Gemiddeld16 uur per week
Tarief: Maximaal 80 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Als procescoordinator Cultuurnota 2025-2028 weet je wat er gebeurt in de stad en in de culturele sector. Je bent op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen van wat er speelt bij instellingen in de stad. Vanuit je kennis en ervaring heb je een breed beeld van de landelijke ontwikkelingen wat betreft meerjarig cultuursubsidies en ben je bekend met alle lopende trajecten op dit thema. Je bent bekend met meerjarige subsidiesystematiek en je hebt een beeld van processen rondom interne en bestuurlijke besluitvorming.

In verband met het vertrek van een collega te midden van het Cultuurnotaproces zoeken we op korte termijn een interim vervanger.

Je taken zijn:
Begeleiden van het werkproces in de fase van adviesvorming door de adviescommissie Cultuurnota 2025-2028;
Je bent de schakel tussen collegas, subsidiebureau, culturele instellingen en de adviescommissie;
Begeleidende werkzaamheden kerncommissievergaderingen;
Begeleiden van het werkproces na adviesprocedure: honoreren/afwijzen, communicatie intern en extern;
Procesbegeleiding aanvragen/afwijzen/bezwaarbehandeling en bijbehorende afstemming met juridische zaken;
Aanvullende werkzaamheden die passen in het Cultuurnotaproces.

Jij bent:
Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring m.b.t. gesubsidieerde regelingen;
Minimaal 5 jaar ervaring in de culturele sector;
Goed met cijfers;
Bij voorkeur ervaring bij de overheid (Rijks- of lokale overheid) en/of een cultuurfonds.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 8 april. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Bij voorkeur minimaal 8 uur per week fysiek aanwezig.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.