Opgavemanager maatschappelijk vastgoed Erfgoed en Cultuur

Opgavemanager maatschappelijk vastgoed Erfgoed en Cultuur
Periode: Van 1 september 2024 tot 1 januari 2025 met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 16 - 32 uur per week gemiddeld*
Tarief: Maximaal 120 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

*de verwachting is dat deze opdracht uitgevoerd kan worden in 2 a 3 dagen per week

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een interim opgavemanager voor het cluster Cultuur en Erfgoed. Een hele interessante en uitdagende functie in een snel groeiende en verdichtende stad.

Utrecht kan niet zonder plekken waar cultuur uitgeoefend kan worden. Dit varieert van poppodia en musea tot creatieve broedplaatsen waar kunstenaars kunnen werken en wijkcultuurhuizen. Daarnaast hebben we als gemeente een groot aantal unieke monumenten in ons bezit. De Domtoren is het meest bekend, maar denk ook aan de diverse forten met een Unesco werelderfgoedstatus. Je werkt nauw samen met de vier opgaveadviseurs in je team, waarmee je de opdrachtgever bent voor diverse investeringsprojecten. Daarnaast sta je in nauw contact met de wethouders om de grote betrokkenheid vanuit de stad op deze voorzieningen in goede banen te leiden. Je bent daarom bestuurlijk sensitief, je weet goede adviezen te geven en je kunt duidelijk richting geven in complexe dossiers.

Je taken zijn:

• Je bent functioneel leidinggevende en inhoudelijk sparringpartner van vier opgaveadviseurs.

• Je bent eindverantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming op diverse dossiers. Je schrijft mee aan stafstukken en raadsbrieven en denkt na over goede bestuurlijke betrokkenheid op dossiers. Je adviseert de bestuurders ook tijdens commissiedebatten en raadsvergaderingen.

• Je bent samen met de opgavemanager bij Culturele Zaken verantwoordelijk voor de maandelijkse afstemming met de wethouders Vastgoed en Cultuur over diverse dossiers. Je bent wisselend voorzitter van dit overleg.

• Je bent opdrachtgever van de investeringsprojecten en verantwoordelijk voor de kaders van de projecten. Dit gaat onder andere over het benodigde budget en daarbij horende dekkingsbronnen, maar ook over de kwalitatieve kaders wat we met het project willen bereiken. In jouw team worden de projectbrieven geschreven waarmee een projectmanager de opdracht krijgt om een project uit te voeren.

Jij hebt

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau

• Je hebt een opleiding afgerond in de richting van bouwkunde, geografie, bestuurskunde;

• Minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan 3 jaar in politiek/bestuurlijke context;

• Kennis van complexe bestuurlijke processen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 12 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.