Contractmanager

Contractmanager
Periode: zsm/ uiterlijk begin augustus 2024 t/m 1-8-2024 (12 mnd) met mogelijke verlengingsopties
Belasting: 16-24 uur per week gemiddeld
Tarief: max. 140,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan werk aan de werf werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht.

Om de uitvoering van de werkzaamheden bij de Kromme Nieuwegracht, Drift en Plompetorengracht (KNG-D-PTG) vorm te geven is een pilot uitvoering gestart. De pilot is nu in volle gang. De focus ligt hierin vooral in de aandacht voor de samenwerking met onze contractpartners en stakeholders en het uitvoeren van werkzaamheden in een complexe omgeving.

Omschrijving van het werk
De Contractmanager is onderdeel van het IPM (Integraal project management)Team en verantwoordelijk voor het contractmanagement in het project. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de afspraken met contractpartijen bewaakt en bij scopewijzigingen nieuwe afspraken gemaakt en vastgelegd. Het mag duidelijk zijn dat je daarbij nauw moet samenwerken met omgevingsmanagement (wensen, eisen en beperkingen vanuit omgeving) en technisch management Omdat we werken aan eeuwenoude constructies zijn de werkzaamheden niet altijd even voorspelbaar. Dit vraagt om flexibiliteit in handelen van iedereen in het team.
De Contractmanager moet in staat zijn binnen het team, zowel intern als met de aannemer, een veilige omgeving te creeren, waarin ruimte is voor een open houding en waarin alles bespreekbaar is. De Contractmanager moet in staat zijn om soft on the people, hard on the job te zijn, waarbij een gezonde balans en afweging is tussen mensbelang en projectbelang.
Kortom we zoeken een Contractmanager die weet en ervaren heeft, dat contractuele scherpte alleen niet genoeg is om tot resultaat te komen.
Taken:

• Bewaking van de samenwerking met aannemer en eigenaren en de daarover gemaakte afspraken

• Bewaken van de lopende Raamovereenkomst met de aannemer en adviseren bij opstellen van een nieuwe raamovereenkomst

• Opstellen, bewaken en begeleiden van NOKs (Nadere overeenkomsten)

• Toezien op naleving van de afspraken die aannemer in diens plan van aanpak heeft gemaakt.

• Toezien op borging van de kwaliteit (relatie met Eisenmanagement)

• Voeren van Voortgangsoverleggen met de aannemer

• Correcte afhandeling van afwijkingen en wijzigingen

• Tijdige betaling aan de aannemer

• Zorgen voor goede overdracht naar beheerder(s) en eigenaar(en)

• Aansturing van het uitvoeringsteam van de gemeente bestaande uit directievoerders, toezichthouders, TM Uitvoering, contractadviseurs.

• Opstellen Contractbeheersplan

• (Laten) opstellen Toezichtsplan

• Waar nodig tijdig escaleren, bijvoorbeeld door het inschakelen van de een taskforce (conform contract)

Je bent/hebt:

• Je hebt minimaal een HBO- opleiding en een WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 15 jaar werkervaring in de rol van contractmanager of andere relevante werkervaring .

• Je beschikt over aantoonbare kennis op geintegreerde contractvormen en risicomanagement bij een van de g4 gemeenten

• Ervaring met werken in verschillende samenwerkingsverbanden met aannemer(s)

• Kennis van en ervaring met UAV en UAV-GC

• Ervaring met werken aan monumentale kademuren in complexe binnenstedelijke omgeving

• Ervaring met werken in politiek gevoelige projecten

• Ervaring met het aansturen van teams

Verder vinden we het belangrijk dat je:

• Over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit beschikt.

• Je bent innovatief en beschikt over een goede overtuigingkracht.

• Je kun je makkelijk aanpassen aan complexe situaties en veranderingen.

• Je bent communicatief en proactief.

Goed om te weten:
Gesprekken worden waarschijnlijk gepland op 5, 6 of 7 juni. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.