Werkvoorbereider Sport

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Inleiding
Sportverenigingen vervullen een heel belangrijke rol in de lokale samenleving. Gooise Meren is daarop zeker geen uitzondering. Bewegen is goed voor de gezondheid, dat geldt voor sport in het algemeen. Sportverenigingen dragen bij aan positieve waarden en eigenschappen als samenwerking, teamgeest, trouw, eerlijkheid en doorzettingsvermogen. Gemeenten koesteren hun sportverenigingen en daar zijn dus tal van goede redenen voor. Een gebruikelijke manier om daarvan blijk te geven is het vervullen van een ondersteunende rol (financieel en praktisch) bij het op orde houden van de sportvelden. De gemeente Gooise Meren heeft de verantwoordelijkheid voor zowel het onderhoud als de renovaties van de sportvelden en de kleedkamers.

Omschrijving van de opdracht
Je gaat aan de slag als werkvoorbereider (contractmanager) Sport. Je primaire taak is het verzorgen en begeleiden van de verschillende veldrenovaties die gepland staan in 2025 en 2026. Het gaat om o.a. voetbalvelden, rugbyvelden, hockeyvelden en een atletiekbaan. Je zorgt ervoor dat de benodigde onderzoeken worden uitgevoerd, je stelt de (RAW)bestekken op, bent betrokken bij de aanbesteding en houdt toezicht op de aanleg. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de betreffende verenigingen over de veldrenovaties.

Je gaat aan de slag als werkvoorbereider (contractmanager) Sport. Je primaire taak is het verzorgen en begeleiden van de verschillende veldrenovaties die gepland staan in 2025 en 2026. Het gaat om o.a. voetbalvelden, rugbyvelden, hockeyvelden en een atletiekbaan. Je zorgt ervoor dat de benodigde onderzoeken worden uitgevoerd, je stelt de (RAW)bestekken op, bent betrokken bij de aanbesteding en houdt toezicht op de aanleg. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de betreffende verenigingen over de veldrenovaties.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2025 voor 8 tot 24 uur per week;

2. Een maximum uurtarief van €105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer en Fee;

3. Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;

4. In bezit van een geldig VCA-VOL certificaat, aantoonbaar in het cv;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider, contractmanager of assetmanager bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)

1. Aantoonbare afgeronde opleiding technisch groen op hbo bachelor (10 punten);

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider, contractmanager of assetmanager bij een gemeente (25 punten);

3. Aantoonbare werkervaring met innovaties, duurzaamheid en circulariteit op het gebied van buitensportaccommodaties, benoem waar dit is opgedaan (15 punten);

4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van RAWbestekken voor de te renoveren sportvelden (20 punten);

5. Aantoonbare werkervaring met de nieuwste sportveldontwikkelingen (dry-fields bij hockey en mineraal infill bij voetbal) motiveer dit in het cv (15 punten);

6. Aantoonbare werkervaring met het Kwaliteitszorgsysteem Sportinfrastructuur en bijbehorende procedures omtrent innovaties (10 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures (5 punten).

Competenties

• Flexibel

• Communicatief

• Samenwerken

• Overzicht

• Senioriteit

• Aanpakken

• Afronden

• Zelfstandig werkend

Voor de ZZP'er

• Opdrachtnemer moet na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. Voor start van de opdracht voldoet een bewijs van aanvraag van de VOG. De kosten voor de aanvraag van een VOG zijn voor Opdrachtnemer.

• De integriteitsverklaring dient binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij de externe partij te worden aangeleverd. Indien dit document niet tijdig wordt aangeleverd heeft dit consequenties voor de beoogde startdatum.

• Opdrachtnemer zal maandelijks achteraf opgaaf doen van het daadwerkelijk aantal gewerkte uren.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuurkandidaat die voor Gooise Meren komt werken. In de marktuitvraag van de externe partij wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is. 

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2025. Daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%. 

• Uitzend- en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2023/1062M.ind

  • U dient te beschikken over een G-rekening en NEN Certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening. Bij geen NEN-certificering wordt er 55% gestort op deze rekening.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Conform Waadi). 

• 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad. 

• Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 19 mei 2025, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 16 april 2025  bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.