Contractmanager Beheer Openbare Ruimte voor complexe projecten

Contractmanager Beheer Openbare Ruimte voor complexe projecten
Periode: Van 01-07-2025 tot 01-01-2026 (6 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld
Tarief: Maximaal 130,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW
Functieschaal: 10

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

We zijn op zoek naar een Contractmanager voor de complexe en integrale projecten op het gebied van voornamelijk Wegen en Constructies. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties.

Het gaat hierbij om contracten (asfalt, openbare verlichting, civiele constructies, e.d.) die:

• groot qua volume zijn;

• complex zijn;

• multidisciplinair zijn;

• door meerdere onderdelen binnen de gemeente Utrecht worden gebruikt.

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;

• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiele als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collegas;

• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.

• Je stuurt op deadlines en KPIs van (raam)overeenkomsten.

• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;

• Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.

• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.

• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;

• Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogrammas laten uitvoeren in de contracten;

• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;

• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Resultaat van de opdracht
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.

Kandidaat omschrijving

1. Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;

2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;

3. Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;

4. Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);

5. Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);

6. Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;

7. Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte.

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten

• Gesprekken zijn gepland vanaf 11 juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

• De kandidaat dient te beschikken over eigen voor de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De reiskosten en de elektronische hulpmiddelen worden niet door Gemeente Utrecht ter beschikking gesteld en vallen binnen het uurtarief. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

• De standplaats voor de opdracht is de locatie van Stadsbedrijven aan de Tractieweg 2 te Utrecht en het stadskantoor.

• Je eerste aanspreekpunt binnen BOR is de teamleider Constructies/Spelen en teamleider Wegen/Installaties.

• In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzpers niet toegestaan.

• Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

• De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
  Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

• Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

• Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

• De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.