Opdracht Projectmanager opvang vluchtelingen

Als projectmanager bouw je verder een aanpak op voor de gemeentelijke noodopvang rondom de instroom en begeleiding van vluchtelingen uit Oekraine. Je werkt samen met externe organisaties en met de gemeentelijke collega’s die vanuit verschillende taakvelden betrokken zijn bij de opvang en het welzijn van de vluchtelingen.

Je zorgt ervoor dat er verbinding, samenwerking en een gezamenlijke aanpak is waarin de gemeente Sùdwest-Fryslân samen met de welzijnsorganisaties/uitvoeringsorganisaties voor de vluchtelingen een basis voor een zo normaal mogelijk leven creëert. Dit kan onder andere op het gebied van wonen, werk, levensmiddelen (leefgeld), zorgvragen of onderwijs zijn. Je komt in een werkomgeving terecht waarin veel zaken nieuw zijn en voor het eerst geregeld moeten worden. Dit vraagt om creativiteit, flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

De communicatie is in jouw rol een belangrijk onderdeel. Je bent een regisseur en een schakel tussen de uitvoering intern, de directie en het bestuur en externe partners en opvanglocatie(s). 

Kandidaat:

·    draagt zorg voor de inrichting van de projectorganisatie en de vastlegging daarvan
·    draagt zorg voor aanbesteding van werken/diensten
·    stuurt projectmedewerkers functioneel aan
·    draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en
·    beslismomenten
·    draagt zorg voor uitvoering van het project
·    adviseert over, realiseert en regisseert (burger)participatie en interactie met
·    projectbetrokkenen
·    draagt zorg voor toetsing en verantwoording van behaalde resultaten
·    ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk
·    initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen
·    bewaakt en beheert contacten met partijen/belanghebbenden
·    creëert draagvlak voor beleid