Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
19 nov 2025
Geen maximum
28
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Opdracht
Vanwege ziekteverlof (voor een periode van twee maanden) van de raadsgriffier neemt de huidige plaatsvervangend griffier de taken waar. Wij zijn op zoek naar een plaatsvervangend griffier/raadsadviseur die ook als coach de tijdelijke griffier ondersteunt. Verder ben je trekker van een regionale cursus voor aankomend raadsleden. Het idee is dat je al half december start. Elke donderdagavond zijn er raadsbijeenkomsten waar je bij aanwezig bent.Werkzaamheden
Even puntsgewijs wat de functie inhoudt:- Je primaire focus is advisering en dienstverlening aan de gemeenteraad. Dat doe je door regie te voeren op het bestuurlijk-juridische domein, in samenspraak met de griffier. Denk daarbij aan de voorbereiding van de vergaderingen van de raad en raadswerkgroepen.
- Je gaat samen met een bevlogen team aan de slag om de griffie verder te ontwikkelen en de raad maximaal in positie te brengen. Daarbij is volop de ruimte voor je ideeen en initiatieven om de ambities van de griffie te verwezenlijken.
- Je bevordert met je collegas inwonerbetrokkenheid, zodat inwoners aan de raad kenbaar kunnen maken hoe zij denken over de vraagstukken waar de raad over besluit.
- Je bevordert en bewaakt de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en doet verbetervoorstellen.
- Je initieert en bevordert samenwerking met de ambtelijke organisatie, verbonden partijen, inwoners en belanghebbenden.
- Je herijkt verordeningen en reglementen en stelt memo's, raadsvoorstellen en besluitenlijsten op.
- Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor en zorgt voor adequate ondersteuning aan raadsleden en voorzitters.
- Je fungeert als informatiemakelaar en coach voor raadsleden en collega's.
- Je signaleert ontwikkelingen en thema's die de positie en het werk van de raad beinvloeden. Je geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies.
- Je adviseert raadsleden bij het opstellen van vragen, moties en amendementen.
- Je vervangt de griffier bij afwezigheid. Dat betekent ook dat je de burgemeester in zijn rol als voorzitter van de raad ondersteunt.
Eisen
Vereisten / knock-outcriteria
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie binnen een gemeenteraad, griffie of als bestuursadviseur binnen een overheidsinstelling.
- Uiterlijk per 15 december beschikbaar en wekelijks op donderdagavond aanwezig bij raadsvergaderingen.
Gunningscriteria
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier (35 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het opleiden/begeleiden van aankomend raadsleden richting de gemeenteraadsverkiezingen binnen een gemeente (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met strategisch advies geven en als schakel fungeren tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten);
- Flexibel inzetbaar buiten kantoortijden om werkbezoeken van de raad bij te wonen en raadswerkgroepen te begeleiden (15 punten).
Wensen en competenties
Competenties
- Integer;
- Communicatief en sociaal vaardig;
- Zelfstandig.
Organisatie en team
Dit is jouw team
De griffie van Soest ondersteunt 29 raadsleden, verdeeld over 10 fracties. Daarnaast zijn er ongeveer 20 fractieassistenten. De griffie wil zich in het komende jaar verder ontwikkelen richting een toekomstbestendige, strategische griffie. Het griffieteam bestaat uit een griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een strategisch raadsadviseur communicatie en een raadsondersteuner. Hier vind je informatie over de manier waarop onze gemeenteraad vergadert: https://www.soest.nl/gemeenteraad/raadsvergaderingenGespreksinformatie
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
Een externe administratieve broker beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie vijf (5) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd
Een externe administratieve broker beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door een externe administratieve broker. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden nog ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.Overige informatie
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do VrOverige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Utrecht
