Facilitair medewerker wijkteams Schiedam

Wat ga je doen?
Een facilitair medewerker voor de wijkteams (hierna wijkteamondersteuner) heeft een allround functie met een breed palet aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Je werkt op meerdere locaties en houdt je vooral bezig met facilitaire dienstverlening. Daarnaast ben je aanspreekpunt op de locaties voor bezoekers en daarmee een visitekaartje voor het WOT. Enkele voorbeelden van de werkzaamheden:

facilitair

• inventariseren en bestellen van artikelen

• afhalen en leveren van bestellingen

• sleutelbeheer: beheer van het tagsysteem voor de toegangsdeuren

• uitgeven en innemen van laptops, mobiele telefoons en sleuteltags

• onderhouden van contacten met bedrijven (bijv. aannemers, loodgieters, etc.)

• regelen van vervanging van kantoormeubilair

• opdrachten uitzetten voor reparaties bij verstoppingen, lekkages, storingen, etc.

administratie

• reserveren van ruimtes, beheer agenda’s en mede organiseren van bijeenkomsten

• beheer van de kleine kas

• afhandelen van declaraties

• verwerken post en e-mailbeheer

• bijhouden communicatiemateriaal (visitekaartjes, folders, etc.)

• updaten website (wijziging van openingstijden, etc.)

ontvangst

• optreden als gastvrouw/gastheer voor bezoekers

• ontvangen en op hun gemak stellen van bezoekers

• inplannen van afspraken

• informatie geven over werkwijze wijkteams

• informatie geven over andere voorzieningen waar bezoekers terecht kunnen

• Je beschikt over MBO werk - en denkniveau. 

• Je bent proactief met een positieve instelling.

• Je werkt in een dynamische omgeving en dat betekent dat flexibiliteit wordt verwacht.

• Je bent bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van de wijkteams.

• Verder kan je goed functioneren in teamverband en heb je een resultaatgerichte houding. Je bent integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

• Bezit van een auto is een pre.

• Bereidheid om kleine klusjes te doen (lamp vervangen, plankje ophangen) is een pre

In deze functie werk je nauw samen met je collega wijkteamondersteuner. Dit betekent ook dat er sprake kan zijn van taakaccenten in de verdeling van de werkzaamheden met je collega.

De opdracht is tot 1 januari 2026.

• Akkoord procedure en voorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).

• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt
  ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel
  geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een
  bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Wensen

• In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet.

• De kandidaat is bereid en in staat kleine klusjes te doen

Competenties

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een
persoonlijk gesprek.

• proactief

• positieve instelling

• flexibele werkhouding

• bereid om datgene op te pakken wat nodig is in de ondersteuning van bewoners en in de ondersteuning van het team

• goed kunnen functioneren in teamverband

• een resultaatgerichte houding

• integer en gaat vertrouwelijk om met privacygevoelige informatie

• nauwkeurig en zorgvuldig

• goede communicatieve vaardigheden

De wijkteams in Schiedam vormen een netwerkorganisatie, waarin professionals vanuit verschillende partnerorganisaties, en met verschillende kennis en expertise, met elkaar samenwerken. De wijkteams vervullen een centrale rol in het sociaal domein voor het bieden van zorg en ondersteuning aan inwoners die tijdelijk een steuntje in de rug kunnen gebruiken. De wijkteams zijn in 6 Schiedamse wijken actief, dichtbij de bewoners dus. Daarnaast is er één stedelijk team vroegsignalering.
Je ondersteunt meerdere wijkteams en werkt nauw samen met een collega

Niet bekend

De opdracht is tot 1 januari 2026.