Projectsecretaris netcongestie - cluster SO

Jouw functie

Als projectsecretaris netcongestie bij het team Energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de coördineren adviseur netcongestie en de programmamanager energiesysteem. Samen organiseren jullie het behalen van de doelen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie door een stabiele organisatie neer te zetten, de voortgang bij te houden en bijeenkomsten te organiseren. Je biedt daarnaast ook ondersteuning aan de trekkers van de drie lijnen van de Rotterdamse Aanpak Netcongestie bij de organisatorische sturing van de lijnen en de bijbehorende projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.

Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:

• Je ondersteunt binnen de Rotterdamse Aanpak Netcongestie de coördinerend adviseur en de trekkers van de sporen bij het organiseren, ontwikkelen en beheren van de interne organisatie;

• Je ondersteunt de Rotterdamse Aanpak Netcongestie met een overzichtelijke, heldere en kloppende sturing op doelstellingen en activiteiten;

• Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;

• Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.

Kandidaat omschrijving

Jij bent de organisatorische rots in de branding die helpt om orde te scheppen in de complexe wereld van netcongestie.

• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als projectsecretaris, ondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van dienstverlening en management.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbaar werkervaring met het implementeren van en werken met een Agile aanpak, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het coördineren en organiseren van strategische bijeenkomsten, zoals heidagen en projectmatige kick-off events;

• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van teams die werken aan de ontwikkeling van elektriciteitsinfrastructuur;

• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 160.000 inwoners;

• Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).

Competenties

Om te beginnen moet je het leuk vinden om niet in een gespreid bedje terecht te komen. De energietransitie en elektriciteitsnet zijn onderwerpen die sterk in beweging zijn en waar maatschappelijk urgentie wordt gevoeld. Een ideale situatie voor een zelfstandig type, een pionier. Dat betekent ook dat de werkwijze en aanpak binnen het team in beweging zijn. Jij bent de rots in de branding en zorgt voor structuur en rust in deze woelige omgeving. Je bent omgevingsbewust en resultaatgericht; je weet de wensen van de adviseurs waarmee je werkt en partijen in de stad te vertalen naar gedragen oplossingen. We ontwikkelen een Agile werkwijze. Daar heb jij ervaring mee en je kunt meedenken over de ontwikkeling daarvan. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je gaat aan de slag in een team wat aan elektriciteitsinfrastructuur werkt en je bent bekend met het jargon in deze sector.

Onze organisatie

De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is 'groene groei': vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

De afdeling

De afdeling Duurzaamheid bestaat sinds 2019. We zijn dé plek binnen de gemeente Rotterdam waar alles samenkomt op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid schuurt. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt. Zo varen we met elkaar een vaste koers voor een duurzaam Rotterdam. Binnen de gemeente met al onze collega's, én in de stad, waar het echte verschil gemaakt wordt. Hoe we dat doen? Bijvoorbeeld aan de hand van ons Klimaat Actieplan Rotterdam, en in de stad onder meer met onze klimaataanjagers, Wijk aan Zet en het burgerberaad.

Werkgeluk vinden we belangrijk. We zijn daar bewust mee bezig en we houden dit via maandelijkse metingen goed bij. Gezellige activiteiten en op z'n tijd een feestje bouwen, horen daar natuurlijk ook bij!

Je wordt onderdeel van het team Energiesysteem. Ons team adviseert burgers, bedrijven en het stadsbestuur over regionaal en stedelijk beleid. Ook adviseren we over projecten binnen het energiesysteem in de stad en de haven. Netcongestie, krapte op het elektriciteitsnet, is daarbij een grote uitdaging. Daarom werken we aan de Rotterdamse Aanpak Netcongestie. Vanzelfsprekend is er intensief contact met andere gemeenten, provincies en het Rijk over de juiste toepassingen en randvoorwaarden voor de energietransitie.

Data voor verificatiegesprek

Week 46 op locatie of MS Teams

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Aanvullende informatie

• Thuiswerkbeleid:  
  In het kader van Anders werken wordt er deels vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op de volgende locatie: Wilhelminakade 179.

• Verlengingsopties:
  1 x 12 maanden

• Tariefrange:  
  €65,00 - €75,00

• Verhouding prijs/kwaliteit:  
  20% - 80%