Functioneel Beheerder Financial Audit

Jouw functie

Het doel van de Functioneel Beheerder Financial Audit is ervoor zorgen dat het auditpakket EQili, de selfserviceomgeving Cognos en de selfservice Power-BI omgeving de diverse gewenste auditprocessen optimaal ondersteunen, zowel voor medewerkers, leidinggevenden als audittees. Dit omvat het continu verbeteren van de gebruikerservaring, het waarborgen van de integriteit en betrouwbaarheid van gegevens, en het ondersteunen van de audit-processen Door efficiënt beheer draagt de functioneel beheerder bij aan een soepel verlopende Audit-werking, het verhogen van de productiviteit van de audit-professionals, en het behalen van bredere organisatorische doelstellingen. Door dit doel wordt de brug geslagen tussen technologie en audit-behoeften, en wordt er gezorgd voor een stabiele en toekomstbestendige audit-infrastructuur.

Werkzaamheden

Je taken bestaan op hoofdlijn uit de volgende onderdelen:

1. Dagelijks incidentmanagement
   a. Afhandelen van gebruikersvragen
   b. Oplossen van issues
2. Changemanagement van de audit-applicatie en de interfaces
   a. Adviseren van de organisatie over releases en wijzigingen, opmaken van impactanalyses.
   b. Uitvoeren van functionele acceptatietesten en de regie voeren over gebruikersacceptatietesten.
   c. Uitvoeren van ketentesten indien changes impact hebben op koppelingen/doorleveringen van gegevens.
   d. Procesverbetering t.b.v. foutloze, vereenvoudiging en snellere verwerking.
   e. Ontvangen en verwerken van gegevens.
3. Participatie in projecten waarin verbeteringen voor het audit-systeem worden gedaan.
4. Nauwe samenwerking met collega's (binnen FA en andere afdelingen) om de continuïteit, werking en stabilisatie van het auditpakket en datalevering te borgen.
5. Behoeften van de gebruikers en organisatie vertalen naar wensen en wijzigingen binnen de applicatie o.a. door het opstellen van impactanalyses en functionele specificaties/requirements.
6. Faciliteren van processen gericht op het effectief en efficiënt invoeren van wijzigingen in de applicatie.
7. Organiseren van acceptatietesten en het in productie nemen van nieuwe releases of
8. Vastleggen van de ingerichte functionaliteiten en in samenwerking met collega's verzorgen van de gebruikersinstructies van de HR-applicaties.
9. Bijdragen leveren aan in- en externe rapportages, verslaglegging en verantwoording, en faciliteert management- en stuurinformatie.
10. De gebruikers/organisatie op een efficiënte manier ondersteuning bieden.
11. Regelmatig overleg op operationeel niveau met leverancier(s).

• Je hebt 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van testen;
• Je hebt ervaring met werken volgens Agile/Scrum, BiSL, ITIL. Methodieken.

Wensen

• Je hebt ervaring met EQili als softwarepakket;
• Je hebt ervaring met Cognos BI;
• Je hebt ervaring met Power BI;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

Jij bent onze collega die service- en kwaliteitsgericht is en die een proactieve houding heeft. Je kunt anticiperen op ontwikkelingen die gaande zijn. Je werkt resultaatgericht en gestructureerd.

De afdeling

De gemeente Rotterdam wil haar doelen zo goed mogelijk realiseren met de beschikbare middelen. Directie Concern Audit en Middelen en Control (CAMC) is er om de organisatie en bestuur te adviseren bij en toe te zien op het sturen, beheersen en verantwoorden, zodat de doelen voor Rotterdam gerealiseerd kunnen worden. De directie valt rechtstreeks onder de algemeen directeur van de gemeente Rotterdam en wordt aangestuurd door de concerncontroller.

De afdeling Financial Audit is één van de afdelingen van de directie CAMC en bestaat uit ca. 40 fte. De afdeling bestaat uit 3 teams, elk aangestuurd door een coördinator. De omvang per team bedraagt ca. 10-15 fte.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Binnen Directie Concern Audit en Middelen en Control houden we daarbij onder andere focus op de getrouwheid en rechtmatigheid van bestede middelen.

Data voor verificatiegesprek: Week 48/49

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Procedure

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Inschrijvingen
Inschrijver kan één kandidaat aanbieden