Adviseur Huisvesting - cluster BCO

Waar ben jij van?

Als huisvestingsadviseur ben je dé inhoudelijk expert en beheerder van enkele huisvestingsproducten. Enkele producten die onder jouw beheer kunnen komen, zijn loodgieterswerk, vloerafwerking, raambekleding, schilderwerk en veiligheid & welzijn. Daarnaast heb je nog andere taakgebieden, zie hieronder.

Jouw functie

Voor bovenstaande producten formuleer je visie en planvorming afgeleid van college-, concern- en afdelingsdoelstellingen. Om hier te komen, is onder andere de samenwerking met je collega adviseurs en alle andere teams van de afdeling Facilitaire Dienstverlening essentieel. Je bent verantwoordelijk voor de controle op de uitvoering van het gehele huurdersonderhoud van een pandperceel. Dit doe je door gezamenlijk de onderhoudsplannen vast te stellen en de uit te zetten opdrachten te toetsen op de basisafspraken. Voor de huisvestingsproducten die jij beheert, voer je met de collega's van het team Contractmanagement de periodieke gesprekken met de leveranciers. Daarnaast heb je ervaring met aanbestedingen en bij voorkeur in de rol van inhoudelijk expert.
Tot slot ben je de spreekwoordelijke duizendpoot en kun je schakelen op verschillende vlakken, niveaus en met partners in de keten.

Verder:

• Je hebt oog voor innovaties, wet- en regelgeving, duurzaamheid en zeker ook voor de behoeften en ervaringen van de gebruikers van onze gebouwen.
• Je formuleert product specifiek beleid in afstemming met de diverse teams, adviseert m.b.t. mogelijkheden en kansen en vertaalt dit naar de uitvoering op locatie.
• Je bewaakt de uniformiteit tussen de locaties en zorgt voor een goede informatievoorziening en registratie van jouw producten.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met het beheer van facilitaire processen, huisvestingsbeheer en het schrijven van besluitvormende notities en beleid.
• Je hebt kennis van en ervaring met huisvestingaanbestedingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met meerjarige onderhoudsplannen.

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Vastgoed, Facility Management of Bouwkunde.
• Je hebt ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
• Je hebt ervaring met de thema's lithium-ion energiedragers en/of gebouw gebonden RI&E. (20)
• Je hebt kennis van en ervaring met assetmanagement.

Competenties

• Je bent een enthousiaste en resultaatgerichte collega.
• Je hebt naast tactisch en strategisch niveau ook feeling met de operatie.
• Je helpt de informatievoorziening verder uit te bouwen en te optimaliseren.
• Je bent altijd op zoek naar nieuwe kansen en mogelijkheden voor het verbeteren van jouw producten.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt schakelen tussen strategie, implementatie en beheer.
• Je bent stressbestendig, punctueel, denkt in mogelijkheden en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

De afdeling

Facilitaire Dienstverlening is een afdeling van IIFO (Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek) in het cluster BCO (Bestuurs- en Concernondersteuning). FDV is een afdeling in ontwikkeling, bestaande uit de nieuwgevormde teams: projecten en advies, producten en diensten, facility en beveiliging en een bedrijfsbureau.
Facilitaire Dienstverlening staat voor dienstverlening in de huisvesting van collega's in de brede zin. Klantgericht, aansluitend bij het primair proces van de gebruikers, flexibel reagerend op veranderingen in de omgeving en kostenbewust binnen de financiële en huisvestingskaders die gesteld zijn.

Onze organisatie

Jouw werkgebied voor deze vacature is het organisatieonderdeel (cluster) Bestuurs- en concernondersteuning (BCO). BCO noemen we ook wel de spil van de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van BCO zorgen ervoor dat het College van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. BCO verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen inkoop, communicatie, ICT, Facilitaire Dienstverlening, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Procedure

Weging

Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 30% prijs
• 70% kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.
Data voor verificatiegesprek: Week 45/46 op locatie
Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Inschrijvingen

Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.

Verhouding prijs/kwaliteit: 30% - 70%
FSK: 11