Teamleider Facilitaire zaken

Opdracht

Aansturing van het team FZ
Bouwen aan een nieuw team FZ
Opzetten Producten & Dienstencatalogus
Regie voeren op uitvoering Project Upgrade Kantoorpand met onder andere de verbouwing van pantrys, raadzaal, restaurant en expeditie.
Optimaliseren en vastleggen werkprocessen
Doen van aanbestedingen voor verschillende soft- en hardservices in samenwerking met inkoop en implementeren van de gecontracteerde services. Onder andere:
Catering
Schoonmaak
Toegangscontrolesysteem
Onderhoud E/W/K installaties
Opzetten van en/of regievoeren op verschillende teamoverstijgende projecten. Onder andere:
Werkplekbeleid
Wagenparkbeheer
Ontvlechten huisvesting en vastgoedbeheer

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management m.n. huisvestingsvraagstuk (bouwkundige- en technische kennis), licht toe waar dit is opgedaan;
• Gezien de aard van de werkzaamheden/opdracht werk je in ieder geval 2 dagen op kantoor;
• Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen verschillende soorten organisaties, waaronder minimaal een opdracht binnen een gemeentelijke organisatie;

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als leidinggevende/projectleider op het gebied van facilitair management/huisvestingsvraagstuk (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen op facilitair gebied (10 punten).

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;
• Overtuigingskracht, weerstand managen, helikopterview, analytisch vermogen en verbinder.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financien, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Beoordelingsprocedure

Stap 1: Beoordeling CVs op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de CVs op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie CVs Flextender beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CVs van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (maximaal 5) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 17 of 18 juli 2025 De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 16juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).