BRP Specialist adreskwaliteit

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

 De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

 Je komt binnen het team Publiekszaken dat onder andere verantwoordelijk is voor:

• Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
• Het Klant Contact Centrum;
• De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen;
• Uitvoering van de wet WOZ;
• Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.

Opdracht
Door een groot aantal projecten deze periode (vervroegde verkiezingen Tweede Kamer, de Zelfevaluatie en voorbereiding verkiezingen Gemeenteraad) zoeken wij ter ondersteuning van het team BRP en Burgerlijke Stand een specialist die tijdelijk aan de slag kan met onder andere de adreskwaliteit binnen de BRP.

Het team bestaat uit vier medewerkers gespecialiseerd in de BRP en de Burgerlijke Stand en daarnaast een beleidsmedewerker. Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder anderen het bijhouden van de registers van de Burgerlijke Stand, het behandelen van correctieverzoeken, inschrijvingen, naturalisatieverzoeken en uiteraard adreskwaliteit.

Als medewerker met specialisatiegebied adreskwaliteit, ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van correctie adresregistraties in de BRP. Dit wordt met name gedaan door het uitvoeren van adresonderzoeken. Naast de nodige mutaties in de BRP, worden onderzoeksdossiers nauwkeurig bijgehouden in ons zaaksysteem. Na het grondig uitlopen van een onderzoek zorgt je voor de afronding, zoals een ambtshalve uitschrijving. Als de melding voortgekomen is uit de LAA of TMV wordt het resultaat ook aan de afnemer teruggekoppeld.

Ook ondersteun je bij het beoordelen van aanvragen briefadres. Dit wordt gedaan aan de hand van de Wet BRP en ons gemeentelijk beleid. Na gedegen onderzoek en contact met de aanvrager handel je de aanvraag af, en muteer je deze nodig in de BRP. De focus zal liggen op deze werkzaamheden. Maar zo nodig kan kan je ook ingezet op andere taken waar ondersteuning voor nodig is. Denk bijvoorbeeld aan het afhandelen van inlichtingenverzoeken, inschrijvingen in de BRP, naturalisatieverzoeken en echtscheidingen verwerken in de registers.

Met oog op de aankomende verkiezingen kan je daarnaast ook gevraagd worden te ondersteunen bij het Team Verkiezingen. Dit kan bijvoorbeeld het indelen van stembureauleden omvatten, het bijhouden van opleidingen, of vervangende stempassen aanmaken.

Doelstellingen

• Zorgdragen voor een betrouwbare adresregistratie in de BRP
  Door zelfstandig en zorgvuldig adresonderzoeken uit te voeren, correcte mutaties door te voeren en de onderzoeksdossiers volledig te documenteren in het zaaksysteem.
• Verhogen van de adreskwaliteit binnen de gemeente
  Door actief signalen te onderzoeken (zoals meldingen uit de LAA of TMV), ambtshalve beslissingen te nemen wanneer nodig, en bevindingen correct terug te koppelen.
• Correct en beleidsmatig verwerken van aanvragen briefadres
  Door aanvragen te toetsen aan de Wet BRP en het gemeentelijk beleid, contact te onderhouden met aanvragers en aanvragen zelfstandig af te handelen inclusief eventuele mutaties in de BRP.
• Ondersteunen van het team Burgerzaken bij piekbelasting of bijzondere omstandigheden
  Door inzetbaar te zijn op aanpalende taken zoals inschrijvingen, naturalisaties, inlichtingenverzoeken en echtscheidingen, afhankelijk van de teambehoefte.
• Bijdragen aan een succesvolle organisatie van de verkiezingen
  Door ondersteuning te bieden aan het Team Verkiezingen, onder andere bij de inzet van stembureauleden, het monitoren van scholing en het verzorgen van stempassen.
• Bijdragen aan de continuïteit

Door proactieve ondersteuning, zelfstandige taakuitvoering en een nauwkeurige dossiervorming help je het team bij het bewaken van kwaliteit en voortgang.

• Taken en verantwoordelijkheden van de medewerker
• Adresonderzoeken: Het uitvoeren van adresonderzoeken in de BRP, vanaf het aanleggen van het dossier, het uitvoeren van het onderzoek, tot het uitvoeren van eventuele voornemens en besluiten. Dit betreft zowel de reguliere verzoeken vanaf particulieren, als onderzoeken op basis van de TMV en LAA.
• Briefadressen: Het beoordelen en verwerken van aanvragen briefadres op basis van de Wet BRP en het gemeentelijk beleid.
• Ondersteuning verkiezingen: Het ondersteunen van de werkzaamheden omtrent de verkiezingen waar gevraagd, zoals het helpen bij het indelen van stembureauleden of monitoren van opleidingen.
• Werkzaamheden back-office burgerzaken: Wanneer nodig het ondersteunen bij andere werkzaamheden binnen het team, zoals bijvoorbeeld inlichtingenverzoeken, inschrijvingen, naturalisatieverzoeken en echtscheidingen verwerken in de registers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de BRP en adreskwaliteit;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Key2burgerzaken;
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de RvIG Zelfevaluatie;
4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren of uitvoeren van verkiezingen op gemeentelijk niveau;
5. Uiterlijk 1 juli beschikbaar voor 24-28 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht (met een verwachte einddatum van 7 november 2025).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen burgerzaken met adreskwaliteit in de BRP (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de wet BRP, wet Awb, en Avg (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken/Centric Burgerzaken, OneGov Zaaksysteem en Procura Verkiezingen (25 punten);
9. Minimaal één keer eerder op gemeentelijk niveau het organiseren van verkiezingen ondersteund, benoem duidelijk waar dit is uitgevoerd en de werkzaamheden (15 punten);
10. Een maximum uurtarief van €90,- exclusief btw / inclusief Fee Flextender en reiskosten woon -/ werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

 Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de vijf geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

 De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

 Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

 Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bij voorkeur op vrijdag beschikbaar, andere dagen keuze in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 1 juli 2025 tussen 09:15 uur en 11:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 30 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag

 Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

 Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 26 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

 De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 27 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.