Projectleider Implementatie nieuw HR-pakket

Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-systemen én het gemeentelijk domein? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou. De gemeente Pekela staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw HR-pakket, en jij speelt daarin een sleutelrol.

Op dit moment werken we met YouForce van VismaRaet, maar we stappen binnenkort over op een nieuw systeem. Dat doen we in een kort tijdsbestek, met een schaduwdraai-periode van drie tot vier maanden. Zo zorgen we ervoor dat we per 1 januari 2026 soepel kunnen overstappen. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is: van planning tot migratie, van techniek tot training. Samen met de leverancier en interne teams zorg je voor een succesvolle implementatie waar gebruikers écht mee vooruit kunnen.

Wat ga je doen?

• Je stelt samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan op.

• Je begeleidt de technische én organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen.

• Je maakt een opleidingsplan en organiseert trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers.

• Je zorgt dat gebruikers goed voorbereid zijn en makkelijk met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.

• Je stuurt het projectteam aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en budget.

• Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering en schakelt op tijd bij knelpunten.

• Je stemt af met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers.

• Je verzorgt de interne communicatie en beantwoordt functionele vragen.

Een referentie die jouw ervaring onderbouwt.

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met software-implementaties van impactvolle applicaties bij gemeenten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsinstelling;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met HR-implementaties bij gemeenten (30 punten);

• Aantoonbaar beschikbaarheid van september 2025 t/m maart 2026 voor 810 uur per week (20 punten);

• Aantoonbare werkervaring met implementatie van een softwareproject met een korte doorlooptijd (< 6 maanden) (25 punten);

• Uurtaref maximaal € 120 per uur, excl. BTW en incl. reiskosten (25 punten).

Competenties

• Resultaatgericht en besluitvaardig

• Sterk in organiseren en plannen

• Analytisch en communicatief vaardig

• Verbindend en proactief

De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur.  Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Team
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, team HR. In dit team werk je samen met de HR adviseur, twee HR medewerkers en een salarisadministrateur.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 9 september 2025, vanaf 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 2 september 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Maximaal €120,- per uur ex BTW, inclusief reiskosten woon-werk, werk werk. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt flexibel in onderlinge afstemming vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja. Het is wel wenselijk om in onderling overleg af en toe op de werklocatie aanwezig te zijn.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).