Kwaliteitsadviseur Oekraine

Organisatie
Gemeente Overbetuwe
Onze gemeente telt ruim 48.000 inwoners, verdeeld over 11 dorpskernen. Het ligt in het hart van de regio Arnhem en Nijmegen. De gemeente biedt rust, ruimte, bedrijvigheid en alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Dit maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken.

Gemeente Overbetuwe: zelfbewust en coöperatief
De gemeente Overbetuwe is een zelfbewuste en coöperatieve gemeente. Wij zijn een betrouwbare partner met een duidelijke visie; we weten wat we willen. Daarbij werken we efficiënt, resultaatgericht en komen we onze afspraken na. Vanuit onze krachtige, zelfstandige positie gaan wij samenwerking aan met anderen als deze een meerwaarde biedt voor onze inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. Wij realiseren ons daarbij dat wij deze samenwerking steeds vanuit een verschillende rol kunnen oppakken.

Moderne informele organisatie
We zijn een moderne, informele organisatie, waar de lijnen kort zijn. Onze koers geeft ons richting én biedt ons voldoende ruimte om flexibel in te spelen op actuele ontwikkelingen. Als organisatie zijn we volop bezig om (andere) manieren van samenwerken te ontwikkelen met onze omgeving. Dit komt onder andere tot uitdrukking in de implementatie van de Omgevingswet, ketenintegratie binnen het Sociaal Domein en verdere digitalisering van onze (dienstverlenings)processen.

Opdrachtbeschrijving
Deze opdracht betreft een kwaliteitsadviseur Oekraïne met uitvoerende taken voor 32 uur. Vanuit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) heeft ons college de opdracht gekregen om de opvang van ontheemde Oekraïners te organiseren. Deze opdracht gaat over de uitvoering van deze taken inclusief het bijbehorende kwaliteitswerk. Bij deze opdracht hoort het contact met locatiemanagers van de opvang locaties, het verstrekken van leefgelden, het innen van de eigen bijdrage en het terugvorderen van ten onrechte verstrekte bedragen. Ook het omvormen van de tijdelijke werkwijze naar implementeren in de normale workflows en systemen, is een onderdeel van deze opdracht (opstellen en uitvoeren plan van aanpak). Denk hierbij aan het beschrijven van de processen in Engage, het ontwerpen van workflows in de vakappicatie, het maken van documenten zoals rapportages en beschikkingen. De aansturing en coördinatie van de ondersteunende collega's in de uitvoering, maakt onderdeel uit van de opdracht. 

Vereisten / knock-outcriteria

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als kwaliteitsadviseur Oekraïne bij een gemeente;

4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwaliteitsadviseur;

5. Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 32 uur per week gedurende de hele opdracht, inclusief verlengingen;

6. Aantoonbaar beschikbaar om 3 dagen per week op locatie te werken (Benoem dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

7. Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én Fee (30 punten);
      a. Tot € 70,- (30 punten);
      b. Tot € 80,- (15 punten);
      c. Meer dan € 80,- (0 punten);

8. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau (20 punten);

9. Aantoonbare kennis van de regio Overbetuwe (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);

10. Aantoonbare werkervaring met Civision Samenleving (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (20 punten);

11. Aantoonbare werkervaring met Engage Modelar (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan) (15 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen;

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);

• Klantgericht;

• Delegeren;

• Luisteren;

• Doorzettingsvermogen;

• Motiveren;

• Resultaatgericht werken;

• Samenwerken;

• Overtuigen;

• Assertiviteit;

• Besluitvaardigheid;

• Organiseren;

• Kritisch;

• Analyserend vermogen;

• Plannen en organiseren. .

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Functieschaal 10 t/m 11A maximaal en euro; €105,- per uur. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
xxx (Geef aantal in te huren professionals aan voor deze opdracht]

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 24 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Overbetuwe mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Overbetuwe. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).