Bestuurs- en directieondersteuner

De uitdaging

Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien. Je organiseert bijvoorbeeld informatieavonden en maakt verslagen. Je beheert agendas en bewaakt gemaakte afspraken met initiatiefnemers.

Belangrijkste werkzaamheden

• Agendabeheer Gebiedscoordinatoren: regelen en bewaken planning, afspraken vastleggen en regelen vergaderfaciliteiten
• Gebiedstafels: vastleggen planning en voorzien van interne communicatie (website gemeente en informatievoorziening college). Beheer gezamenlijke e-mailbox
• Financieel administratieve ondersteuning. Aanmaken van ordernummers voor betaalbaarstelling van facturen
• Algemene administratieve ondersteuning waaronder schriftelijke communicatie subsidieverlening, agendavoorbereiding voor interne overleggen en verslaglegging van overleggen/bijeenkomsten
• Documentbeheer: organiseren en archiveren van documenten
• En alle verder voorkomende ondersteunende werkzaamheden

• mbo werk- en denkniveau en een brede interesse
• Je staat stevig in je schoenen
• Je beheert je eigen werkvoorraad, dus is het belangrijk dat je je eigen grenzen kunt bewaken en aangeven
• Je bent een teamspeler die goed zelfstandig kan werken
• Assertief en betrouwbaar: afspraak is bij jou ook echt afspraak
• Office-pakket kent voor jou geen geheimen
• Ook met andere digitale systemen (in het bijzonder Zaaksysteem en IBabs) kun je uit de voeten

Wensen

• Flexibel
• Snel schakelen

Competenties

Je gaat aan de slag met een gevarieerde mix van werkzaamheden die zorgen dat het cluster Gebiedsgericht werken binnen team REO goed kan draaien.

Gesprekken

Gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 september aanstaande. Gesprekken voeren we bij voorkeur live op het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we niet kunnen voorspellen of kandidaat wordt uitgenodigd, is het fijn als met deze datum rekening wordt gehouden.