Salarisadministrateur

Met ons HR team zijn we volop in ontwikkeling. We zijn bezig met de implementatie van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden binnen HR opnieuw onder de loep te nemen. We zijn volop bezig om HR toekomstig bestendig te maken en verder te professionaliseren. Dit houdt in dat we de HR-processen willen verbeteren, we zijn bezig om over te gaan op een nieuw e-HRM systeem en we willen HR steviger positioneren in de organisatie. Met deze klus kunnen we jouw hulp goed gebruiken. In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden.

Werkzaamheden

• Jouw taken zijn met name gericht op de salarisadministratie, maar we vragen je ook om bij te springen op de personeelsadministratie.
• Voert de salarisadministratie optimaal uit en controleert, zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat de verwerking voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.
• Bewaakt de kwaliteit van de processen van de salarisadministratie.
• Anticipeert op wijzigingen van wettelijke regelingen op het vakgebied, de CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA.
• Geeft voorlichting aan en verstrekt (management) informatie aan managers en medewerkers/organisatie over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving, regelingen.
• Sparringpartner en verstrekt informatie aan de PSA/HR-medewerker en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en sociale en fiscale wetgeving, regelingen.
• Aanspreekpunt voor instanties zoals de Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en onderhoudt deze contacten.
• Verwerken inhuur verplichtingen in het systeem Key2.
• Verwerken van de aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof.
• De ouderschapsverlof achterstand wegwerken en aanvragen naar UWV versturen.
• Invoeren van mutaties in het systeem (Motion), zoals indiensttredingen, declaraties van de overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst.
• Controleren en goedkeuren van declaraties in Motion.
• Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit zoals het opstellen van correspondentie.
• Meldingen aan UWV doorgeven (WGA/WIA, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof etc).
• Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. verschillende verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties.
• Bewaakt de afloop van termijnen.

Vereisten / knock-outcriteria

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke instelling;
• Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR (benoem dit expliciet in het cv);

Selectiecriteria te beoordelen door externe administratieve broker

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisadministratie binnen een gemeentelijke instelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Motion Pro (benoem dit expliciet in het cv);
• Aantoonbaar in het bezit van het PDL diploma (benoem dit expliciet in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met CAO-gemeenten, CAO-SW en belastingwetgeving.

Competenties

• Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken.
• Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collegas.

Organisatie Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand. Bij zon prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus. Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collegas werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de fairtrade gemeente Meppel.

Wij bieden een vernieuwende flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken op basis van individueel leiderschap. Ook kan gebruik gemaakt worden van verschillende faciliteiten om je talenten te laten spreken.

Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en 2 salarisadministrateurs

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 29 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
De cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door externe administratieve broker. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-eisen

• Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De Opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring / geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Verstrekking: alleen mobiel. Deze levert de organisatie bij de 1e werkdag. Voorkeur door kandidaat aan te geven telefoonbesturing: Android (Samsung) of iOS (Appel).
• Geen andere zaken zoals laptop, scherm (daarvoor geldt BYOD) en geen verstrekking parkeergunning. Kandidaat moet een eigen laptop hebben voor eventueel thuiswerken.
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan 400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).

Meer informatie

• Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 23 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 24 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen via uw account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen.
• De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 27 oktober 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.