Procesbegeleider Team Juridische Zaken Sociaal domein

De gemeente Leiden werkt aan een organisatie waarin besluitvorming zorgvuldiger, transparanter en beter uitlegbaar is. Juridische ondersteuning speelt hierin een onmisbare rol. Waar juridische inzet voorheen met name reactief werd ingezet, bijvoorbeeld bij bezwaar- en beroepsprocedures, verschuift de rol van juridisch adviseurs steeds meer richting een preventieve, adviserende en meedenkende positie.

Binnen het team Juridische Zaken Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (JZ PMO) betekent dit een fundamentele verandering in taken, samenwerking en benodigde competenties. De komende periode wordt gebruikt om deze beweging verder vorm te geven en het team stevig en duurzaam te positioneren binnen het netwerk van beleid, uitvoering en bestuur. De werving van vaste medewerkers vindt pas plaats nadat de toekomstige structuur en bijbehorende rollen zijn uitgewerkt en doorontwikkeld.

Om deze ontwikkeling te begeleiden is eerder een kwartiermaker aangesteld, die een stevige basis heeft gelegd. Er is gewerkt aan de betere samenwerking tussen JZ en de eerste van meerdere vakafdelingen (Werk & Inkomen), het professionaliseren van bezwaar- en beroepsprocessen, het verhelderen van de juridische adviesrol en het versterken van de relatie met de afdeling Beleid. Deze inzet heeft geleid tot een herpositionering van het team, met bijbehorende veranderingen in het takenpakket

De volgende fase vraagt om een procesbegeleider die deze verandering kan implementeren én verder kan uitbouwen. De opdracht richt zich op het realiseren van duurzame samenwerking tussen JZ en andere vakafdelingen binnen het sociaal domein, zoals Schuldhulpverlening, Wmo en Jeugd. Hiervoor moet een plan van aanpak worden ontwikkeld, vergelijkbaar met de eerdere aanpak richting Werk & Inkomen. Ook wordt verwacht dat de procesbegeleider oog heeft voor een domeinoverstijgende samenwerking en integraliteit binnen het sociaal domein. Daarnaast is het van belang dat het nieuwe takenpakket en de aangepaste functie van juridisch adviseur zorgvuldig worden geïmplementeerd in de dagelijkse praktijk. De aangepaste rollen en taken van het team moeten beschreven en geborgd worden. Tegelijkertijd wordt toegewerkt naar het afronden van functieprofielen en functiewaardering. Zodra dit proces is voltooid, start de werving van vaste medewerkers. De procesbegeleider speelt hierin een actieve rol – van het opstellen van profielen tot het voorbereiden en begeleiden van het wervings- en selectieproces. Ook het vormgeven van een zorgvuldige inwerkstructuur voor nieuwe collega’s is onderdeel van de opdracht.

De procesbegeleider onderzoekt daarnaast de aansturing van het team JZ PMO. Een onderbouwd advies over de aansturing vormt de basis voor besluitvorming over het al dan niet structureel invullen van een functie als senior of teamcoördinator voor het team JZ PMO. Dit maakt het mogelijk om vanuit de praktijk scherp te krijgen welke taken en verantwoordelijkheden structureel geborgd moeten worden binnen de organisatie. Zodra het advies is afgerond en de organisatie besluit tot structurele invulling, volgt een HR-traject (inclusief functiewaardering en formalisering).

Dit betekent ook dat, na afronding van het advies en met het oog op het in gang zetten van de structurele inrichting, het aantal uren van de opdracht naar verwachting wordt afgebouwd. De inzet van de procesbegeleider verschuift dan van uitvoerend coördinerend naar adviserend en begeleidend, gericht op overdracht en borging.

• (Uiterlijke) startdatum op 11 september 2025;

• Afgeronde opleiding HBO of WO in een relevant (juridisch) vakgebied;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een gemeente van vergelijkbare omvang en in een vergelijkbare opgave waar regionale samenwerking van toepassing was;

• Uitgebreide kennis en ervaring van m.n. Participatiewet, Wmo, schuldhulpverlening, Jeugdwet zowel in rol als kwaliteitsmedewerker, medewerker Bezwaar en Beroep, secretaris én verweerder (inclusief voeren van verweer bij rechtbank en Centrale raad van Beroep);

• Kennis en ervaring met de informele aanpak, Prettig contact met de overheid;

• Kennis en ervaring met veranderprocessen, coaching en teambegeleiding;

• Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording Gunningscriteria (35/100 punten)
  Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Beschrijving van het profiel en een toelichting benodigde competenties;

  • Uit het CV moet blijken hoe juridische adviesvaardigheden zijn opgedaan;

  • Aantoonbaar schriftelijke communicatie- en adviesvaardigheden;

  • Minimaal 5 jaar werkzaam bij gemeente van gelijke omvang, bij voorkeur recente eerdere ervaring bij de gemeente Leiden.

  • Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de Beantwoording Gunningscriteria één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

  • Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

• Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten)
  De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

  • Je bent flexibel inzetbaar, dat betekent dat je in staat bent om onderlinge verbanden te zien en daarop actief te acteren;

  • Je bent omgevingsbewust;

  • Resultaatgericht;

  • Je bent in staat om mensen te enthousiasmeren en tot een team te smeden;

  • Je laat aan de hand van een aantal verbetersuggesties zien over de juiste ervaring en analytische vaardigheden te beschikken voor de opgave;

  • Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend. Je staat tussen de mensen, maar bent een natuurlijk leider;

  • Je ben sterk in het bondig en begrijpelijk formuleren en adviseren.

• Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten)
  Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €125,-(uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden 17 op andere documenten zoals het CV en de Beantwoording Gunningscriteria. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.