Inkoopadviseur

Opdracht

Voor de komende jaren staat de gemeente Hellendoorn voor grote uitdagingen: veel contracten lopen af en er staan daarnaast diverse nieuwe projecten op stapel. De afdeling inkoop wil daarnaast een slag maken in de verdere doorontwikkeling van de inkoopafdeling, het inkoopproces en de positie in de organisatie.

Daarom zoekt de gemeente voor de afdeling Inkoop en Contractbeheer een (senior) inkoopadviseur/opdrachtnemer die de gemeente ondersteunt bij het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen. Daarnaast wordt ondersteuning gevraagd bij de gewenste doorontwikkeling.

De opdracht start in november 2025 (uiterlijk per 1 december 2025) en heeft een looptijd van minimaal 6 maanden. Indien de workload en de projectplanning daar aanleiding toe geven, kan de opdracht maximaal 3 keer worden verlengd met een periode van telkens 6 maanden.

Het betreft een opdracht op resultaatbasis. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, binnen de afgesproken doelen, planning en randvoorwaarden. Er ontstaat geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking tussen opdrachtnemer en de gemeente Hellendoorn.

Werkzaamheden:

Als inkoopadviseur:

• Begeleid je zelfstandig inkooptrajecten, zowel meervoudig onderhandse procedures als Europese aanbestedingsprocedures.
• Breng je inkoopbehoeften in kaart en vertaal je deze naar passende inkoopstrategieën.
• Adviseer je stakeholders op inhoud en proces.
• Treed je op als procesbegeleider bij multidisciplinaire projectteams.
• Werk je o.a. aan aanbestedingen op het gebied van facilitair, ICT en gebouwonderhoud/-herinrichting, diverse aan te schaffen voertuigen, etc.
• Weet je goed om te gaan met bestuurlijke gevoeligheden, publieke verantwoording en uiteenlopende belangen.

Als adviseur:

• Ondersteun je de afdeling inkoop in de verdere benodigde professionaliseringslagen en adviseert onze gemeente met de verdere ontwikkeling van het inkoopproces.

• Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde zoals hierboven benoemd;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbaar afgeronde inkoopopleiding NEVI of gelijkwaardig, vb. Conducto.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoopadviseur of inkoop coordinator binnen een publiek(rechtelijke) organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht;
• Aantoonbare werkervaring met het (projectmatig) begeleiden van complexe meervoudige en Europese aanbestedingen;
• Aantoonbare werkervaring met TenderNed en Mercell Source to Contract;
• Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren en opzetten,- en (door) ontwikkelen van een inkoopafdeling binnen een gemeentelijke organisatie;
• Een maximum uurtarief van 115,- exclusief btw, inclusief reis- en parkeerkosten.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur of inkoop coordinator in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een gemeentelijke context;
• Aantoonbare werkervaring met minimaal 5 succesvolle aanbestedingen op het gebied van ICT, facilitair en/of gebouwenbeheer;
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke en inkoopprocessen en, en de professionalisering van inkoopafdelingen;
• Aantoonbare werkervaring met klachtencommissies in het kader van aanbestedingen;
• Aantoonbare werkrvaring met het begeleiden van gezamenlijke aanbestedingen samen met andere aanbestedende diensten;
• Indien de kandidaat de ervaringen zoals genoemd onder bovenstaande selectiecriteria aantoonbaar heeft opgedaan binnen (minimaal) een van de Twentse gemeenten, dan is dit een pré. Bij een gelijke eindscore op de bovenstaande selectiecriteria weegt het hebben van deze pre in het voordeel van deze kandidaat mee.

Competenties

• Klantgericht
• Analyserend vermogen
• Samenwerken
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Adviesvaardigheden

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in een van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal. Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar een telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen. Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega's maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 9 oktober 2025 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 10 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 10 oktober 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen device. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10a. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.