Werkvoorbereider groen (ZZP niet toegestaan)

De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de ontwerp- en voorbereidingsfase van diverse groenprojecten (nieuwe aanleg en renovaties) en groen onderhoudswerkzaamheden (o.a. bomen rooien en snoeien). Voorbeeldprojecten zijn de herinrichting van het Stadspark, aanleg van Park21 en meerdere recreatiegebieden.

Functieprofiel:
De kandidaat is mede verantwoordelijk voor de ontwerp- en voorbereidingsfase van integrale groen- en cultuurtechnische werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het projectteam Groen van het Ingenieursbureau. In de projecten levert de kandidaat, samen met je collegas van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & civiele techniek, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider zelfstandig alle voorbereidende werkzaamheden. Zo coordineert hij/zij het toetsen van plannen t.b.v. de openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen. Tevens toetst de kandidaat ook alle inhoudelijke producten op de groen- en cultuurtechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR). Hij/zij begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programmas van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor (besteks)tekeningen en werkomschrijvingen/bestekken en/of de aanbesteding daarvan aan externe partijen. Tot slot verzorgt de kandidaat de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen de gemeente, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project teamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.

Deeltaken en korte uitwerking:

• toetsen van de inrichting van de openbare buitenruimte in ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• uitzetten van toetsen van producten van interne partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken van toets resultaten;
• opstellen programma van eisen, aanbestedingsleidraad, plan van aanpak, en risicoanalyses;
• maken van ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen;
• verzorgen van technische advisering met financiele consequenties aan projectleider;
• samen met de projectleider aanbesteden van diensten en werken door middel van TenderNed;
• coordineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
• aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning , wet natuurbescherming etc.);
• samenstellen van shapes uit het beheerprogramma Gisib;
• deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen in de voorbereidingsfase (GOTIK-aspecten).
• het uitvoeren van flora en fauna inventarisaties op basis van de wet natuurbescherming inclusief de rapportage daarvan;
• het toetsen van ontwerpen aan de wet natuurbescherming inclusief de advisering daarvan.

• is beschikbaar op de gewenste startdatum;
• beschikt over een afgeronde HBO-opleiding Cultuur- of Groentechniek of MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Cultuur- of Groentechniek;
• heeft goede en actuele kennis van RAW systematiek, RAW beeldsystematiek, RAW raamcontracten , UAV en UAV-GC;
• heeft minimaal 3 jaar relevante ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider en heeft ervaring met projectmatig werken;
• heeft aantoonbaar kennis en ervaring met de wet natuurbescherming en het uitvoeren/opstellen van flora en fauna inventarisaties;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitsverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Wensen

• ervaring met tekenen door middel van CAD-systeem (MicroStation is een pre);
• ervaring met opstellen van deelopdrachten en/of bestekken in Bakker & Spees is een pre.

Competenties

• flexibele instelling (ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden).

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het projectteam Groen van het Ingenieursbureau. In de projecten levert de kandidaat, samen met je collegas van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & civiele techniek, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider zelfstandig alle voorbereidende werkzaamheden. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt.

De sollicitatiegesprekken zijn op 3 december of 4 december 2025. Afspraken over het tijdstip volgen na de eerste selectie.

maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;

er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;

De uitvraag betreft een all-in uurtarief exclusief BTW en is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer en parkeerkosten) met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;

voor werk gerelateerde kilometers kan gebruik gemaakt worden van de voertuigen van gemeente Haarlemmermeer. Gebruik eigen motorvoertuig voor werk gerelateerde kilometers is in overleg met de teammanager. Hiervoor wordt een vergoeding verstrekt van 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten);

in vakantieperiodes, en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, kan het aantal te werken uren in deze periode eventueel teruggebracht worden tot nul;

de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om, in voorkomend geval, de gedetacheerde kandidaat na een jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer;

eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven voor branche 711 architecten- en ingenieursbureaus. Deze indexering is hoe dan ook gemaximeerd op 2% per jaar;

Een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat kandidaat toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager;

Zie modelovereenkomst: als de situatie zich voordoet zoals in artikel 5, lid 3 is benoemd en zich voordoet binnen 18 maanden na ingangsdatum overeenkomst, behoudt Opdrachtgever het recht om de kosten die ze maakt met het zelf zoeken naar een geschikte vervanger, in rekening te brengen bij Opdrachtnemer. Deze kosten worden gemaximeerd tot 5.000,--;

van toepassing zijn de Standaardafwijkingen Haarlemmermeer op DNR 2011 (herzien juli 2013) - versie 2021. Toepasselijkheid van uw (leverings-)voorwaarden wordt door gemeente Haarlemmermeer nadrukkelijk uitgesloten.