Recordmanager & Verseon Helpdesk

Opdrachtomschrijving

De Gemeente Haarlem zoekt met spoed een senior recordmanager voor het team Informatiebeheer. Deze persoon wordt ingezet voor:

• Uitvoering van recordmanagementtaken om verlichting te bieden bij acute onderbezetting;

• Ondersteuning van de Verseon-helpdesk en deelname aan de eerstelijnsondersteuning.

Eisen en Profiel

Knock-out criteria:

• Affiniteit met klantondersteuning van applicaties en werkwijzes;

• Zeer secuur werken met gevoelige data.

Profiel en ervaring:

• Minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten sinds invoering gemeentelijke selectielijst 2017;

• Aantoonbare kennis van digitaal werken, archiveren en archiefvernietiging;

• Ervaring met Verseon en i-Navigator is een pré.

Kernkwaliteiten:

• Assertief, proactief, communicatief sterk, analytisch en gestructureerd;

• Grote waarde hechten aan gegevenskwaliteit;

• Nauwkeurigheid bij gevoelige data.

Primaire verantwoordelijkheden

Archiefbeheer & kwaliteitscontrole:

• Gebruik informatiesystemen monitoren;

• Kwaliteitscontroles en begeleiding zaakdossiers;

• Vernietiging en overdracht digitale archieven;

• Signalering van afwijkingen aan Hoofd Informatiebeheer.

Ondersteuning & advies:

• Praktische adviezen over informatiebeheer;

• DMS-helpdeskondersteuning;

• Adviseren over processen, beleid en aanpassingen;

• Ondersteuning bij zaakgericht werken.

Doorontwikkeling:

• Bijdragen aan ontwikkeling van recordmanagement;

• Beheerinstrumenten adviseren (o.a. selectielijst, zaaktype-catalogus);

• Deelname aan gemeenteprojecten;

• Doorvoeren van aanpassingen in catalogi en metadata.

Opdrachtduur en voorwaarden

• Startdatum: 01-04-2025

• Einddatum: 31-12-2025

• Optie tot verlenging: Ja, duur nader te bepalen

• Uren per week: 27 tot 36

• Aantal medewerkers: 1

• Screening: VOG verplicht (standaard profiel)

• Certificaten: Ja

• Spoedopdracht: Ja