PSA Ondersteuning Youforce

Organisatie
Gemeente Geertruidenberg ligt in het mooie Noord-Brabant, aan de rand van de Biesbosch en op het kruispunt van de A27 met de A59. Er wonen ruim 22.000 inwoners, verdeeld over de drie kernen Geertruidenberg, Raamsdonk en Raamsdonksveer. Iedere kern heeft een eigen karakter en geschiedenis. Historische vestingstad, rustieke agrarische kern, dynamisch dorp met veel voorzieningen en een logistiek centraal gelegen bedrijventerrein. Gemeente Geertruidenberg heeft het allemaal.

De gemeente staat voor grote maatschappelijke uitdagingen. Bijvoorbeeld op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Samen met maatschappelijke partners, ondernemers en onze inwoners werken we aan oplossingen en realiseren we ambities. We willen voor hen een betrouwbare en verbindende partner zijn.

Onze organisatie bestaat uit ongeveer 200 medewerkers. Onze medewerkers zijn gedreven, werken hard en krijgen ruimte om zich te ontwikkelen. Het is een echte Brabantse gemeente, de sfeer is informeel. We werken vanuit onze kernwaarden: betrokken, ondernemend en professioneel.

De samenleving verandert snel, en de gemeente ontwikkelt zich continu mee. We doen dit met het motto: ‘Samen bouwen, Samen sterker!’. Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst?

Omschrijving van de opdracht
De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.

Doel van de opdracht:
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:

• signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;

• borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;

• ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;

• documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;

• ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:

• Uitvoeren van controles op output;

• Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;

• Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;

• Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;

• Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.

Kandidaat omschrijving
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:

• Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;

• Kennis van Youforce is een pré;

• Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;

• Analytisch vermogen en oog voor detail;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.

Resultaat van de opdracht

• Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;

• Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;

• Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.

Eisen

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv

Wensen

2. Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid.

   • Aantoonbare werkervaring binnen de overheid (6 Punten)

   • Aantoonbare werkervaring niet bij de overheid (1 Punten)

3. Kandidaat heeft ervaring met het Youforce-systeem.
   5p

4. Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten

   • Ja, ruime ervaring dat blijkt ook uit het cv. (6 Punten)

   • Ja ervaring. (2 Punten)

5. Kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

   • Nauwkeurig, oog voor detail

   • Integer

   • Analytisch vermogen

   • Kennis van relevante wet- en regelgeving en Youforce

   • Communicatieve vaardigheden
     
     Keuzemogelijkheden:

     • Kandidaat scoort zeer goed op de competenties. Alle competenties zijn aanwezig en weet de kandidaat zeer overtuigend te onderbouwen (10 Punten)

     • Kandidaat voldoet aan de gestelde competenties en kan dit in voldoende mate onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Bij sommige competenties komt de kandidaat sterker/ overtuigender over dan bij andere competenties (6 Punten)

     • Kandidaat voldoet enigszins aan de gestelde competenties, echter kan dit slecht onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk (2 Punten)

     • Kandidaat voldoet niet aan de gestelde competenties. Eén of meer competenties ontbreken. (0 Punten)

6. Prijsscore ( laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
   8p

Aanvullende informatie

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.

• Om bij de gemeente Geertruidenberg te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 41, 43 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.

• Geschatte uren per week: 8 -12 uur per week.
  Locatie: naar verwachting remote, maar op locatie in Raamsdonkveer is bespreekbaar.