Projectleider

Vacature: Migratie Coördinator (MiCo) - Project "Samen Digitaal"

Over de organisaties
De gemeenten Emmen, Borger Odoorn en Coevorden vormen samen het samenwerkingsverband BOCE. Naast deze gemeenten zijn er diverse stichtingen en gelieerde organisaties, zoals de Omgevingsdienst Drenthe, verbonden aan BOCE. Het totaal van alle organisaties samen wordt BOCE+ genoemd.
Het doel van BOCE is om gezamenlijk op het gebied van ICT (De A-Kant) samen te werken en voordelen te behalen. Dit omvat het gezamenlijk ontwerpen, bouwen en aanschaffen van ICT-oplossingen om inkoop- en beheervoordelen te realiseren.

Het technisch beheer en de servicedesk zijn ondergebracht bij de gemeente Emmen. BOCE is geen shared service center, maar een samenwerkingsverband op gemeentelijk niveau. Over het project: De BOCE gemeenten (Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen) hebben de opdracht gegeven aan de afdeling I&A van de gemeente Emmen om een nieuwe werkplek te ontwikkelen. De projectnaam van deze werkplek wordt Samen Digitaal genoemd. Het is de wens van de BOCE-gemeenten inclusief gelieerde organisaties (ook wel BOCE+ genoemd) om in 2025 een moderne werkplek aangeboden te krijgen die op een flexibele, toekomstvaste, marktconforme maar ook robuuste en veilige manier toegang tot diverse functionaliteiten biedt.

Functieomschrijving
Ben jij een gedreven professional met een passie voor de moderne werkplek? Wil jij een cruciale rol spelen in het succesvol migreren van gebruikers naar een nieuwe digitale werkplek gebaseerd op Windows 11 en M365? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Migratie Coördinator (MiCo) binnen het project "Samen Digitaal" ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de uitrol van laptop & migratie van gebruikers. Je zorgt ervoor dat gebruikers tijdig worden uitgenodigd voor de uitrol, verstuurt t-minus communicatie en stelt batches samen op basis waarvan gebruikers worden uitgenodigd.
Je werkt nauw samen met het adoptieteam van “Samen Digitaal” om je doelen te behalen en de gebruiker maximaal te informeren.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Samenstellen van batches van gebruikers die op specifieke momenten worden uitgenodigd voor migratie.

• Uitnodigen van gebruikers voor migratie naar de nieuwe werkplek.

• Verzenden van t-minus communicatie om gebruikers te informeren over de migratieplanning en -stappen.

• Presentaties houden aan de managers van de afdelingen om het migratieproces te verduidelijken.

• Nauwe samenwerking met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om een soepele overgang te waarborgen.

• Monitoren van de voortgang van de migratie en rapporteren aan de programmanager.

• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -problemen tijdens de migratie.

• Samenwerken met andere teamleden om een soepele en efficiënte migratie te waarborgen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.

• Ervaring met projectmanagement en/of coördinatie van migratieprojecten.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Proactieve en oplossingsgerichte houding.

• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten.

• Inzet van 24 uur per week vanaf 1 mei tot eind van het jaar.

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch projectteam.

• De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijke verandering voor de eindgebruikers van BOCE en klantorganisaties

Migratie Coördinator
Is de opdracht resultaatgericht, afgebakend en tijdelijk?          Ja       
Bepaalt de zzp’er zelf hoe, waar en wanneer hij/zij werkt?           Ja
Is er geen directe aansturing of toezicht?           Ja
Kan de zzp’er zich laten vervangen?           Ja
Is er een afgesproken tarief en facturering?           Ja
Is de zzp’er zelf aansprakelijk en verzekerd?           Ja
Wordt er geen loon of doorbetaling bij ziekte/vakantie verstrekt?           Ja
Kan de zzp’er andere opdrachten aannemen en opdrachten weigeren?          Ja
Werkt de zzp’er met eigen middelen?           Ja

CV-eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. De externe partij behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Indien deze informatie ontbreekt, behoudt de externe partij zich het recht de aanbieding ter zijde te leggen.

Eisen

1. De kandidaat beschikt over een relevante HBO opleiding

2. De kandidaat is van 2 juni tot het einde van jaar inzetbaar voor 24 uur en is elke dinsdag aanwezig op kantoor in het gemeentehuis

3. De kandidaat heeft affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten

Wensen

1. De kandidaat heeft ervaring met projectmanagement en/of coördinatie met migratieprojecten

   • 5 jaar of langer (7 Punten)

   • 3 tot 5 jaar (5 Punten)

   • 3 jaar of minder (2 Punten)

2. De kandidaat beschikt over gemeentelijke werkervaring

   • Ja, de kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een soortgelijke rol (5 Punten)

   • Ja, de kandidaat heeft ervaring binnen de gemeente in een andere rol (2 Punten)

   • Nee, de kandidaat heeft geen ervaring binnen de gemeente (0 Punten)

3. De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondelijk als schriftelijk.
   2 Punten

4. De kandidaat heeft een proactieve houding en is oplossingsgericht

   • De kandidaat is erg proactief, maar minder oplossingsgericht (1 Punten)

   • De kandidaat is erg oplossingsgericht, maar minder proactief (1 Punten)

   • De kandidaat heeft in stressvolle situaties moeite met beide vaardigheden (0 Punten)

   • De kandidaat beschikt beide vaardigheden uitstekend (2 Punten)

5. Prijsscore = (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore
   1 Punt

Aanvullende informatie

• Als leverancier heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Emmen. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskemmen.nl

• Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

• Toelichting op uur per week Dinsdag kantoor dag.