Teamleider DOWR Financiele Administratie

Ben jij een coachende teamleider met een scherp oog voor financiële processen en administratieve kwaliteit? In deze functie leid je een team van professionals dat zorgt voor een betrouwbare financiële administratie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR). Je combineert tactisch inzicht en sturing op hoge kwaliteit en deadlines en draagt bij aan ontwikkeling, samenwerking en continue verbetering.

De gemeente Deventer is volop in ontwikkeling. Als onderdeel van onze organisatieversterking zoeken we teamleiders die samen met ons vorm willen geven aan een nieuwe fase. In deze functie speel jij een sleutelrol in het bouwen aan een toekomstgerichte organisatie, waar samenwerken, eigenaarschap, hoge kwaliteit in producten en diensten innovatie de koers bepalen. Je rapporteert direct aan de Directeur Dienstverlening. 

Als Teamleider DOWR Financiële Administratie geef je leiding aan een team van professionals dat de financiële administratie van Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR) beheert. Het team en jij zorgen voor een conform wet- en regelgeving ingerichte administratie en accurate vastleggingen in de de financiële administratie van de 3 gemeentes. Je bent als teamleider verantwoordelijk voor de kwaliteit hiervan en levert o.a. een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van het jaarwerk tbv de accountantscontrole. Jij zorgt voor adequate administratieve procedures en bent verantwoordelijk voor implementatie hiervan in de 3 gemeentes. 

Je bent eigenaar van de DVO’s met 3 gemeentes en voert hierover klantgesprekken. Je vertaalt strategische doelen naar concrete opdrachten en werkt nauw samen met andere teams, zoals het team Financiën en DOWR Inkoop en het team DOWR Belastingen. Je komt op een goed moment binnen, we zijn de overgang naar een nieuw financieel systeem aan het voorbereiden. Hier zal je de komende tijd een belangrijke rol in vervullen.

• Er mag slechts een partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden;

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeente financiën;

• Aantoonbare werkervaring met BBV-regelgeving en gemeentelijke jaarrekeningprocessen;

• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team met meer dan 20 personen;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (HR) leidinggevende / teamleider in het werkveld van financiën / financiële administratie binnen de overheid;

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf, is toegevoegd aan het CV van de kandidaat.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van accountancy / bedrijfseconomie (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring op het gebied van proces- en verandermanagement (40 punten);

• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2025 voor minimaal 32 uur per week (20 punten);

• Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimaal 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (10 punten).

Competenties

• Samenwerkingsgericht

• Resultaatgericht

• Stressbestendig

• Stijlflexibiliteit in leiderschapsvaardigheden

• Aanpassingsvermogen: Op verschillende werk/denkniveaus kunnen schakelen

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Team Financiële Administratie
Het team bestaat uit zo’n 40 collega’s en valt onder de directeur Dienstverlening. Wij zorgen voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de financiële administratie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Met onze betrouwbare financiële administratie, rapportages en adviezen leveren we een belangrijke bijdrage aan een gezonde en transparante bedrijfsvoering. Samen met de andere financiële teams vormen we het kloppend hart van de drie gemeenten. We verwerken álle geldstromen én de bijbehorende financiële informatie.

Wat collega’s zeggen over hun team:
We zijn trots op onze betrouwbaarheid en de diversiteit aan werkzaamheden die we samen oppakken. Ondanks de indeling in kleinere groepen – zoals crediteuren en debiteuren – voelen we ons echt één team. Iedereen kent elkaar en we zorgen voor een goede sfeer, ook buiten het werk. In de pauze ‘soepen’ we samen in de kantine en is er altijd ruimte voor een grap of goed gesprek.

De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg.

De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen  
CV en door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag  
Is hybride werken mogelijk: Ja  

Overige informatie  
Gemeente Deventer heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.  

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.  

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja (mits uitzondering).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

• De overeenkomsten, gedragscode, geheimhoudingsverklaring en brochure SROI is beschikbaar bij het aanbieden van de kandidaat in het bestand inkoopvoorwaarden.

• Gemeente Deventer hanteert een SROI vereiste voor opdrachtnemer bij een bereikte opdrachtwaarde van € 300.000,- of hoger berekend over twee contractjaren. Zie toelichting in brochure SROI.

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.  

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Deventer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Deventer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).