thumbnail
Trainee Informatiebeheer

Gemeente Delft

Stationsplein 1, 2611 BV Delft, Nederland

Informatiemanagement
Deze inhuuropdracht is verlopen
€65,-
32 Zuid-Holland

Publicatiedatum:

01-06-2022

Sluitingsdatum:

24-06-2022

Begindatum:

25-06-2022

Einddatum:

01-08-2023

Uren per week:

32

Omschrijving werkzaamheden

De gemeente Delft is op zoek naar maximaal drie (3) trainees die zich willen ontwikkelen tot Informatiebeheerders.

De functie is bij het team documentaire Informatie van de afdeling Informatie Management.

Tot een aantal jaren geleden lagen taken binnen deze afdeling vooral op het vlak van archief- en registratiewerk, document- en dossierbeheer en vernietiging van stukken en dossiers. Dit uitvoerend werk wordt echter steeds minder en verschuift naar kwaliteitscontrole en het adviseren en instrueren van collega’s binnen de gemeente.

In dat laatste ligt ook gelijk de kerntaak van deze functie. Op uitvoerend en op andere niveaus voorziet de trainee informatiebeheer de collega’s binnen de organisatie van advies en ondersteuning op maat. Zo begeleidt de trainee informatiebeheer testsessies en instructies met gebruikers voor ons zaaksysteem, voert hij/zij kleinschalige ‘troubleshoots’ in het zaaksysteem of scansoftware uit en niet- complexe taken op het gebied van functioneel beheer van het zaaksysteem, de scansoftware en de zaaktype-catalogus. De trainee informatiebeheer is sparringpartner voor functioneel en applicatiebeheer en de schakel tussen hen en de gebruikersorganisatie.

Delft staat nooit stil. Op straat bouwen we. Bij de Technische Universiteit innoveren we. En bij de gemeente verbeteren we. Zo ook binnen het team documentaire Informatie. Want om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, zijn er veranderingen nodig. Er lopen verschillende initiatieven die impact gaan hebben op het werk van de Documentaire Informatie. Je moet dan denken aan een zelfscanbalie voor burgers, de digitale postkamer, maar ook de digitale handtekening, substitutie en digitalisering van werkprocessen. Daarnaast werken we mee aan de ontwikkeling van een e-depot en de invoering van Zaakgericht Werken bij onder meer de Omgevingswet. Kortom er liggen flink wat uitdagingen te wachten. En daarmee ook het aantal kansen om een stempel te drukken op de verbeteringen.

De medewerker die we zoeken heeft brede diepgaande kennis op het vakgebied of wil dat graag ontwikkelen. De gemeente Delft is op zoek naar personen die:

Specialist willen worden op het snijvlak van informatiebeheer en de bijbehorende informatie technologie (IT). Interne collega’s en externe leveranciers van onze systemen zijn daar erg blij mee, want het maakt dat ze een goede gesprekspartner hebben die ervoor kan zorgen dat de leveranciers aan de verwachtingen kunnen voldoen en dat de verwachtingen van de interne organisatie gemanaged worden;

Het leuk vinden om collega’s in de organisatie te helpen bij het goed en rechtmatig beheren van hun informatie en de vorming van hun dossiers. Snappen ze iets niet? Of willen ze het misschien niet? Dan laat je je niet uit het veld slaan. Je neemt het initiatief om samen op zoek te gaan naar die ene manier waarop zij het wél zelf kunnen

Eisen

Beschikbaarheid: beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week vanaf 1 augustus 2022.

Vormvereiste: Inschrijver mag maximaal één kandidaat voorstellen via één CV met één motivatiebrief. Inschrijver dient één CV en motivatiebrief van de aangeboden kandidaat toe te voegen in de map 'mijn documenten' en/of bij de betreffende vraag op het aanbestedingsplatform. Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina’s te bestaan en dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

Kennis en expertise: de aanbestedende dienst neemt een kandidaat in vaste dienst als deze de volgende vakgebieden meester is. Uit het CV en motivatiebrief moet dan ook blijken dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar werkt aan vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling op de volgende vakgebieden:

  • Een HBO-studie in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement of vergelijkbaar;

  • Een cursus of module in adviesvaardigheden;

  • Een certificaat in procesmanagement Lean Green Belt of vergelijkbaar;

  • Een cursus of module in persoonlijke vaardigheden: omgaan met weerstand, persoonlijk leiderschap of vergelijkbaar.

De aanvraag betreft een detavast-constructie. Na afloop van de (initiële) inleenovereenkomst kan de flexibele arbeidskracht in dienst worden genomen zonder dat opdrachtgever hiervoor een vergoeding verschuldigd is. Het streven is ook uitdrukkelijk om tot een vast dienstverband te komen.

Naast een maximaal uurtarief is de aanbestedende dienst gebaat bij een kandidaat welke voor een zo laag mogelijke totale kosten zijn detachering kan doorlopen. De doorlooptijden van de detachering zijn 12 maanden, 15 maanden of 18 maanden op zijn langst. Wij vragen u dan ook aan te geven op basis van het uurtarief bij een werkweek van 32 uur (hierbij rekening houdend met minder werkuren door opleiding en vakantie etc.) voor welk van de volgende scenario’s u inschrijft.

  1. Uurtarief vermenigvuldigd met 1440 uur (12 maanden) geeft €XXX aan totale kosten

  2. Uurtarief vermenigvuldigd met 1800 uur (15 maanden) geeft €XXX aan totale kosten

  3. Uurtarief vermenigvuldigd met 2160 uur (18 maanden) geeft €XXX aan totale kosten Bij deze offerteaanvraag is in het CTM-systeem een vragenlijst toegevoegd welke u als inschrijver dient te vullen.

Competenties

Uit de door u ingediende stukken en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan):

  • Beheersing van de Nederlandse taal en communicatief vaardig, in zowel woord als geschrift;

  • Samenwerken;

  • Omgevingsbewustzijn;

  • Resultaatgerichtheid.

Functie gebonden competenties

  • Analytisch vermogen (kritisch denker);

  • Verantwoordelijkheid;

  • Klantgericht;

  • Kwaliteitsgericht;

  • Nauwkeurigheid;

  • Overtuigingskracht.

Documenten:

Vind jouw droomopdracht

Zoek jouw droomopdracht in ons portaal en klik op inschrijven. Daarna zal een van onze adviseurs nog dezelfde dag contact met je opnemen. Na telefonisch contact, beoordeelt onze adviseur jouw CV en geeft terugkoppeling of deze goed aansluit bij de inhuuropdracht (eisen en wensen) en ambitie van de opdrachtgever.

Kies een opdracht

Ben jij de Trainee Informatiebeheer die deze organisatie zoekt?

Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.