Geen maximum
20-24
UtrechtBegindatum:
Z.S.M.Einddatum:
1 jan 2026Uren per week:
20 - 24
Publicatiedatum:
31 jul 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Je gaat meewerken aan het verder implementeren van de werkwijzen rond het nieuwe financiele systeem iFinancien van PinkRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie en sinds januari 2025 operationeel. Je kijkt samen met collegas hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiele systeem en je zorgt samen met de andere senior medewerker dat de administratie bij en getrouw is.
Je verzorgt o.a.:
- Verdere optimalisatie van het debiteurenproces en de aansluitingen met subadministraties;
- Complexe memoriaal boekingen;
- Dat de boekingen vanuit de subadministraties aansluiten met de boekingen in het financieel systeem;
- Tijdige facturatie van opbrengsten;
- De communicatie richting de budgetbeheerders met betrekking tot de afhandeling van hun werkvoorraad;
- De afstemming met de allround medewerkers financieelbeheer over de planning en uitvoering van hun werkzaamheden en ondersteund daarbij waar nodig.
Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van financien of bedrijfsadministratie;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder binnen een gemeentelijke organisatie;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2025 voor minimaal 20 uur per week.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het cv blijkt (30 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het maken van aansluitingen met subadministraties en het opstellen van memoriaal boekingen in een gemeentelijke werkomgeving (30 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met iFinancien (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van gemeentelijke administraties (20 punten).
Competenties
Niet bekend
Organisatie en team
Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandse Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op onze Youtube om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.
Gespreksinformatie
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 8 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja; nadrukkelijk niet alleen digitaal, opdracht vereist dat medewerker ook fysiek aanwezig is in de organisatie.
Voor de zzp'er
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).
Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer.
