Salarisadviseur

De salarisadministratie is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering van Gemeente De Bilt. Om de continuiteit te waarborgen en de kwaliteit van de dienstverlening op peil te houden, zoeken wij tijdelijke versterking in samenwerking met onze externe salarisverwerker.

Wij zoeken een ervaren salarisadviseur die direct inzetbaar is en zelfstandig kan opereren binnen het team HR. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de salarisadministratie en fungeert als aanspreekpunt voor fiscale en administratieve vraagstukken rondom personeel.

De werkzaamheden zijn o.a.:

• Zelfstandig uitvoeren en controleren van de salarisadministratie i.s.m. de externe salarisverwerker;

• Verzorgen van aangiftes loonbelasting en pensioenen i.s.m. de externe salarisverwerker;

• Adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, waaronder de Werkkostenregeling;

• Fungeren als sparringpartner voor HR en financiële administratie;

• Onderhouden van contacten met de externe salarisverwerker.

• Inschrijver voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde benoemd bovenin de opdracht;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in salarisadministratie;
• Minimaal afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie en/of Vakopleiding Payroll Services;
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over fiscale personeelsvraagstukken, licht dit duidelijk toe in het cv.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisverwerkingssysteem Youforce (Visma Raet) (30 punten);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkkostenregeling (20 punten);

• Een maximum uurtarief van 80,- exclusief BTW, inclusief fee en reiskosten woon-werk (10 punten).

Competenties

• Zelfstandig

• Accuraat

• Communicatief vaardig

• Ondernemend/Proactief

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
https://www.debilt.nl/bestuur-en-organisatie

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 28 augustus 2025 van 11.00 uur tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen hier zo spoedig mogelijk bericht over. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, voorkeur wel om maandag of donderdag op kantoor te werken

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente De Bilt mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente De Bilt. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”