60
24
Noord-BrabantBegindatum:
25 aug 2025Einddatum:
30 sept 2025Uren per week:
24
Publicatiedatum:
4 aug 2025
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
- Er wordt 8% vakantiegeld over het bruto maandsalaris uitbetaald.
- Het bruto maandsalaris wordt doorbetaald ook bij ziekte.
- Je bouwt vakantieuren op over de uren die je werkt, waardoor je tijdens opname van je vakantieuren je salaris krijgt doorbetaald.
- Opdracht Overheid draagt sociale verzekerings-premies voor je af, die recht geven op een ww-uitkering indien van toepassing, of op een ziektewetuitkering bij onverhoopte arbeidsongeschiktheid.
- Je krijgt indien gewenst een laptop, telefoon en simkaart van ons tot je beschikking.
- Je kunt deelnemen aan de personeelsactiviteiten van Opdracht Overheid.
- Collectiviteitkorting voor de Zorgverzekering bij CZ.
- Personeelskorting bij Centraal Beheer op verschillende verzekeringen.
Omschrijving
Wij zoeken een ervaren kracht omdat er maar beperkt ruimte is om in te werkenOver gemeente Bergen op ZoomMet 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.
Dit is werken bij de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariele ondersteuningHet team van secretaresses is onderdeel van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariele Zaken. Met al onze collegas werken we iedere dag aan een goede interne dienstverlening. Onze werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend.Bij het directiesecretariaat verzorgen we de ondersteuning van onze 3 directeuren. Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een topsecretaresse voor de directeur Bedrijfsvoering.
Jij maakt echt het verschil!Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel en efficient verloopt. Samen met je collegas vormen jullie een hecht team dat ervoor zorgt dat de directie zich kan richten op wat echt belangrijk is. Jullie stemmen werkzaamheden perfect op elkaar af en houden elkaar altijd op de hoogte van alles wat er speelt.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda, verzorgt de (digitale) post en bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zowel organisatorisch als administratief.
- Waar nodig zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en houd je de voortgang van actiepunten scherp in de gaten.
Eisen
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke
te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat- aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaatBij het gunnen van de opdracht moet er een geldige VOG overlegd kunnen worden. De medewerker moet worden gescreend op de volgende criteria 1. Informatie en 4. Dienstverlening.
Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma als secretaresse.
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 25 augustus 2025 voor 24 uur per week starten.
Wensen en competenties
De aangeboden kandidaat heeft ruime recente kennis en ervaring met secretariele en administratieve taken.
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het plannen van vergaderingen, afspraken e.d.
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met verslaglegging.
De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature
Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.
Organisatie en team
Dit is werken bij de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariele ondersteuningHet team van secretaresses is onderdeel van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariele Zaken. Met al onze collegas werken we iedere dag aan een goede interne dienstverlening. Onze werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend.Bij het directiesecretariaat verzorgen we de ondersteuning van onze 3 directeuren. Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een topsecretaresse voor de directeur Bedrijfsvoering.
Gespreksinformatie
De gesprekken vinden plaats in week 34.
Overige informatie
uren:24
