Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement (medior)

Jacob Obrechtlaan 4, 4611 AR Bergen op Zoom, Nederland

Sluit over 4 dagen
110 32 Noord-Brabant

Begindatum:

1 nov 2025

Einddatum:

31 mrt 2026

Uren per week:

24 - 32

Publicatiedatum:

19 sept 2025
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil jij ook deze opdracht direct via ons uitvoeren?
Dit is mogelijk! Wij bieden je een projectovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst bij Opdracht Overheid kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zijn we op tijdelijke basis op zoek naar een:

Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement (medior) m/v
24-32 uur per week, start 1 november 2025, of eerder als mogelijk
Duur: maximaal 10 maanden

Algemeen
De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagement processen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Onder onze werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Een van onze collega's is door ziekte afwezig en we missen daardoor een stuk capaciteit. De gemeente wil middels deze opdracht een tijdelijke invulling geven aan deze functie.

Op de aanbestedingskalender staan Meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures gepland die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. De focus ligt daarbij op het aanbesteden van werken, leveringen en diensten binnen het fysieke domein en duurzaamheid. De duur van de opdracht is afhankelijk van de terugkeer van onze vaste collega. De opdracht kent de optie tot afschalen van het aantal benodigde uren om het re-integreren van onze collega ter zijner tijd te kunnen faciliteren.

Deze opdracht wordt flexibel ingericht doormiddel van een vaste initiële periode van 4 maanden (ingangsdatum 1-11-25, of zoveel eerder als mogelijk tot 01-03-2025) met de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31-7-2026.

Jouw uitdaging
Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures en het geven van inkoopadviezen. Jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving breng je samen met onze organisatiedoelstellingen en doelstellingen uit het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Je begeleidt de aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Hiervoor neem je deel aan multidisciplinaire inkoopteams binnen en buiten de organisatie. Je stelt (mede) de aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt de contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze de correspondentie, verslaglegging en archivering van de aanbestedingen.

Resultaten
Het afronden van de aanbestedingstrajecten binnen deze opdracht betreft een resultaatverplichting. Concreet betekent dit dat aanbestedingstrajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten de genoemde opdrachtperiode en je een goede overdracht van het contract naar de betreffende afdeling verzorgt.

Eisen

  • U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant.
  • In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau.
  • U voegt de 'Verklaring detachering in loondienst' toe aan de dossierdocumenten.
  • Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en NEVI 1. (Dit moet blijken uit het cv.)
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, EU procedures werken, leveringen en diensten in de openbare ruimte en duurzaamheid. (Graag duidelijk aangeven in het CV)
  • Je hebt een relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig.
  • Je hebt naast specifieke ervaring van het Europees aanbesteden van leveringen en diensten, Meervoudig onderhandse procedures Werken en een ruime ervaring met de Aanbestedingswet.

Wensen en competenties

Wensen

  • De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
  • De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures m.b.t. werken, leveringen en diensten op het gebied van fysieke domein en bedrijfsvoering en kan 1 of meerder referenties overleggen. (Graag middels concrete voorbeelden onderbouwen in CV + tracklist.)
  • De aangeboden kandidaat beschikt over eigen (kosteloos voor opdrachtgever) juridische ondersteuning bij aanbestedingen. (Graag duidelijk aangeven in het CV.)
  • Een senior-level consultant (er dient sprake te zijn van toepasselijke kennis op deze uitvraag), heeft de voorkeur.

Competenties

  • Je bent gericht op efficiëntie en snelheid.
  • Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen.
  • Je hebt een bewezen talent voor het zorgvuldig en projectmatig werken.
  • Je hebt oog voor detail en communiceert helder naar alle betrokkenen.
  • Je beschikt bij voorkeur over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.

Organisatie en team

Organisatieomschrijving Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Team
Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen. Je stemt voor deze opdracht het meest af met onze vaste adviseur Aanbesteden en Contractmanagement fysiek domein en de inkoopcoördinator. Je werkt in ons hechte team dat in bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. In het tweewekelijks teamoverleg bespreek je de voortgang van jouw aanbestedingen.

Gespreksinformatie

De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1
Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina's dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:
  • Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
  • Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)
Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.

Overige randvoorwaarden
  • Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen
Vergoedingen
Parkeren:
  • Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom
Reiskosten:
  • Woon - werk kilometers worden niet vergoed
  • Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer
Telefoon:
  • De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon
Werkplek:
  • Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom
Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via 06 43 36 34 42 / susan.peschier@kbenp.nl.
Help
Contact
Help
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur