Digitale Voorzieningen - Xillio Consultant

De Xillio Consultant is verantwoordelijk voor de technische implementatie, configuratie, extractie, classificatie, transformatie en migratie van content binnen het project waarbij informatie uit OpenText Docwerker wordt gemigreerd naar Alfresco. Dit gebeurt met behulp van de Xillio-tooling en volgens vooraf overeengekomen architectuur- en informatiebeleidsprincipes.

Kernverantwoordelijkheden:

1. Technische configuratie & extractie:

a. Installeren en configureren van de Xillio-tooling.

b. Uitvoeren van een eerste extractie op een pilot dataset.

c. Inrichten van metadata-export voor analyse.

2. Analyse en workshops:

a. Samen met functionele experts data-analyse uitvoeren.

b. Ondersteunen van classificatievoorstellen op basis van extracties.

c. Deelname aan workshops voor inhoudelijke duiding van metadata.

3. Ontwerp & validatie classificatie- en verrijkingsregels:

a. Opstellen en implementeren van transformatie- en verrijkingsregels.

b. Toepassen van deze regels op volledige datasets.

c. Valideren van de resultaten en uitvoeren van kwaliteitsmetingen.

4. Transformatie en test:

a. Bouwen van transformaties naar het doelsysteem (Alfresco).

b. Ondersteunen bij gebruikersacceptatie- en ketentesten.

c. Doorvoeren van rework op basis van testresultaten.

5. Opzet migratiestraat:

a. Ontwikkelen van een generieke en herbruikbare migratiestraat.

b. Begeleiden van de daadwerkelijke migratie naar Alfresco.

c. Monitoren en oplossen van migratieproblemen.

Werkzaamheden

1. Toolingconfiguratie en installatie

a. Inrichten van de Xillio-tooling op de ontwikkel- en testomgevingen.

b. Ondersteunen bij technische onboarding, rechten en toegang.

2. Extractie van brondata

a. Uitvoeren van initiële extractie van een pilotdataset.

b. Herhaalextracties voorbereiden voor volledige dataverzamelingen.

c. Valideren van brondata en metadata-exporten.

3. Ondersteunen van data-analyse en classificatievoorstellen

a. Leveren van gestructureerde datasets voor analyse.

b. Meewerken aan het genereren van inzichten op basis van metadatastructuren.

c. Technisch ondersteunen van workshops voor classificatie en verrijking.

4. Inrichten en testen van transformaties en verrijkingen

a. Bouwen van transformatie-logica van brondata naar Alfresco-informatiemodel.

b. Implementeren van verrijkingsregels samen met classificatie developers.

c. Uitvoeren van interne testen op de transformatieresultaten.

5. Opzetten en beheren van de migratiestraat

a. Ontwerpen van een generieke, herbruikbare migratiepipeline.

b. Zorgen voor connectiviteit tussen bronsysteem, tussenlagen en Alfresco.

c. Automatiseren en bewaken van migratiestappen.

6. Ondersteuning bij testen en acceptatie

a. Begeleiden van functionele en gebruikersacceptatietesten (FAT/UAT).

b. Interpreteren van foutmeldingen en aanpassen van scripts of processen.

c. Documenteren van testresultaten en benodigde herwerking.

7. Probleemoplossing en optimalisatie

a. Analyseren van technische issues en blokkades.

b. Aandragen van verbeteringen in het migratieproces.

c. Samenwerken met projectteam voor snelle oplossing van migratieproblemen.

8. Overdracht en ondersteuning beheer

a. Documenteren van toolingconfiguratie, extractie- en migratieprocedures.

b. Overdragen van kennis aan interne beheerders of supportmedewerkers.

c. Adviseren over toekomstige inzet van Xillio of vergelijkbare tooling.

• Eis - Draaideurconstructie
  Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
  
  Let op antwoordmogelijkheden:
  Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
  Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)

• Eis - Eigen Verklaring Arbeidsovereenkomst tussen Inschrijver en Kandidaat
  
  De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver (voornemen tot gunnen opdracht) moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen).
  
  De voorlopig winnende Inschrijver levert binnen 2 werkdagen na het bericht van het voornemen tot gunning via Mercell deze, door de voorlopig winnende Inschrijver en aangeboden kandidaat getekende versie van de Eigen Verklaring aan.
  
  Als dit document niet tijdig is aangeleverd wordt de Inschrijving terzijde gelegd.
  
  De gemeente is gerechtigd eventueel aanvullende stukken op te vragen ter onderbouwing van de eis.
  
  Let op antwoordmogelijkheden:
  Ja, kandidaat is in loondienst van Inschrijver.
  Nee, kandidaat is niet in loondienst van Inschrijver. (KO)

• Eis - CV toevoegen
  U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• Eis - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo diploma.

• Eis - Toevoegen motivatie
  Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het product Xillio bij overheidsdiensten.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met migraties van DMS systemen.

• Eis - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat kan zowel thuis (hybride) als op locatie Cruqius Amsterdam werken. 

• Wens - Opleiding
  De aangeboden kandidaat heeft een hbo of wo opleiding afgerond in de richting Informatica, Technische informatica, Software engineering of een vergelijkbare IT gerelateerde studie.

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het product Xilio in complexe migratie trajecten (migratie van ongestructureerde DMS data dmv. extractie, classificatie en verrijking).

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Scaled Agile Scrum werken (SAFE).

• Wens - Werkervaring
  De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Jira.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De directie Digitale Voorzieningen is verantwoordelijk voor de integrale levering van alle digitale producten en IT-infrastructuurdiensten binnen de gemeente Amsterdam. Ze stuurt strategisch en tactisch op externe IT-partners, koopt centrale IT-diensten en producten in, ontwikkelt zelf software en beheert alle gemeentelijke applicaties. De komende jaren ligt de focus op de transitie naar cloud-gebaseerde diensten en het ontwikkelen van platforms zoals cloud-, data- en RPA-platforms. De directie telt circa 450 medewerkers, verdeeld over vijf onderdelen.

Aantal kandidaten op interview: 2
Planning interviews: z.s.m. na sluiting (mogelijk in de week van 18 augustus 2025, gelieve hiervoor tijd te reserveren in de agenda's)

Startdatum: 1-9-2025
Einddatum: 30-6-2026
Werklocatie: Cruquiusweg, 5, 1019AT, AMSTERDAM
Aantal fte: 0,6
Aantal uren per week: 24
Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.