Backfill SAP Functioneel beheerder

Erasmus Universiteit Rotterdam en de dienst IT
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) van de EUR is dé ondernemende en gewaardeerde IT-partner voor de EUR die betrouwbare, 24/7 informatiediensten en communicatietechnologie levert en, samen met interne en externe partners, zorgt voor continue vernieuwing/verbetering van diensten met een zo kort mogelijke time-to-market en binnen het budgettair kader. Je komt te werken binnen het domein Bedrijfsvoering van de dienst EDIS binnen de EUR. Vanuit Business Operations wordt het functioneel beheer en applicatiebeheer gedaan van het grootste gedeelte van de bedrijfsvoeringsapplicaties van de EUR, waaronder ook de HR en finance applicaties. Als functioneel beheerder HR en finance maak je deel uit van een multidisciplinair team dat bestaat uit functioneel beheerders en applicatiebeheerders.

Achtergrond bij de inhuurbehoefte
In verband met de implementatie van ons nieuwe bedrijfsvoering systeem, zijn wij opzoek naar een functioneel beheerder HR en finance voor het optimaal beheren van het huidige bedrijfsvoering systeem (SAP ERP).

2. Functie-/opdrachtomschrijving
Deze opdracht betreft de inhuur van een senior functioneel beheerder HR. Als senior functioneel beheerder ben je samen met de overige functioneel beheerders verantwoordelijk voor het beheer van het SAP ERP systeem.

Je gaat onder meer de volgende activiteiten uitvoeren:

• Analyseren van incidenten, het oplossen van incidenten en het communiceren van de oplossing richting de gebruiker;

• Ophalen wensen van gebruikers en deze vertalen naar een functioneel ontwerp rekening houdend met architectuur en security richtlijnen van de EUR;

• Het testen van nieuwe functionaliteiten;

• Implementeren van wijzigingen conform het EUR change proces;

• Monitoren integratie platform (koppelingen/interfaces);

• Houden van overleggen met en adviseren van keyusers;

• Verwerken stamdata.

Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.

Eisen

• Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk twee (2) van deze Bijlage.

• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

• De aangeboden kandidaat die in het kader van deze Overeenkomst werkzaamheden verricht, dient een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Alle kosten omtrent het verkrijgen van de VOG zijn voor rekening van de Opdrachtnemer en dienen te zijn opgenomen in de tarieven.

• De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.

• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.

• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van SAP en of een ander gelijkwaardig HR en finance systeem.

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met incident en changemanagement.

• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 120, exclusief btw.

• Het door u aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is - niet uitputtend - inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.

Wensen

• Voor subgunningscriterium 2 ‘Kennis en Ervaring’ levert u de volgende bewijsstukken1 aan2:

  • De CV van de kandidaat. Het CV bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDFformat.

  • Een omschrijving van de kennis en ervaring van de kandidaat in relatie tot de functie- /opdrachtomschrijving van deze Opdracht, het functieprofiel, de geschiktheid van de kandidaat en vergelijkbare opdrachten waarmee de gevraagde kennis en ervaring wordt aangetoond.

  • Deze omschrijving bevat maximaal twee (2) A4. In deze omschrijving dient u de gevraagde kennis en ervaring duidelijk te omschrijven per aspect, en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden (bijvoorbeeld vergelijkbare projecten) en situaties.

• De aangeboden kandidaat beschikt over de kennis en ervaring zoals omschreven in het uitgevraagde functieprofiel (zie hoofdstuk 3) en heeft ervaring met vergelijkbare werkzaamheden zoals omschreven in de functie-/opdrachtomschrijving (zie hoofdstuk 2).

  • De mate waarin de voorgestelde kandidaat aansluit bij het uitgevraagde functieprofiel, dan wel meer relevante aanvullende kennis en ervaring heeft dan gevraagd in het functieprofiel voor onderhavige Opdracht;

  • De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde kennis en ervaring, en dit concreet wordt omschreven en aangetoond; • De mate waarin de kennis en ervaring van de kandidaat passend is voor de Opdracht;

  • De mate waarin de kandidaat beschikt over relevante, aantoonbare werkervaring;

  • De mate waarin eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar is qua complexiteit, taken en verantwoordelijkheden met onderhavige Opdracht;

  • De mate waarin de ervaring en/of eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) vergelijkbaar zijn met de organisatieomgeving van de EUR;

  • De mate waarin de omschrijving van de kennis en ervaring van de kandidaat overtuigend is en vertrouwen geeft in een succesvolle invulling van de functie. Hierbij wordt onder andere gelet op kennis en ervaring (relevante eerdere opdrachten bij andere opdrachtgevers), de mate waarin en de wijze waarop de kandidaat op de hoogte is en blijft van de benodigde kennis.