Projectmedewerker Energietransitie

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Algemeen
Je bent een zelfstandig werkende projectmedewerker die het leuk vindt om projectleiders te ondersteunen op diverse vlakken. Je bent creatief in brede zin en flexibel in je aanpak. De werkzaamheden voor het team zijn divers en daar wordt je blij van. Je bent duidelijk in je communicatie, je staat stevig in je schoenen en kunt goed om gaan met deadlines. Je bent breed geïnteresseerd in duurzaamheid en je hebt bij voorkeur ervaring in de energietransitie.

Wat wordt er zoal van je verwacht:

• Gis mapping

• Bijhouden en professionaliseren database (oa isolatie, zon op dak etc.)

• Het opstellen/samenstellen van nieuwsbrief, input actief ophalen bij collega’s

• Opstellen en afstemmen communicatie energietransitie (website, socials, etc.)

• Gemeentelijke website verder opbouwen op het gebied energietransitie

• Project sites up to date houden, zoals JouwHuisSlimmer,

• Inregelen communicatie bij acties.

• Notuleren bij bijeenkomsten/vergaderingen

• (Op)Maken van presentaties & rapporten

• Brieven opstellen/uitzetten

• Participatie bijeenkomsten – organiseren & faciliteren

Vereisten / knock-outcriteria

1. Uiterlijk beschikbaar per 19 augustus 2024, voor minimaal 12 maanden;

2. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van communicatie-/marketing en/of duurzaamheid;

3. Aantoonbare werkervaring met communicatie, planning en uitvoering (omschrijf duidelijk in het cv);

4. Aantoonbare werkervaring met GIS;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider/projectmedewerker;

Gunningscriteria (weging)

6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met werken bij of voor een overheidsinstantie; (20 punten)

7. Aantoonbare werkervaring Office & Adobe; (20 punten)

8. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke communicatie & participatie processen; (20 punten)

9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider/projectmedewerker; (30 punten)

10. Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld energietransitie. (10 punten)

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt overtuigingskracht

• Je bent zelfstandig en werkt graag samen

• Je neemt graag initiatief en bent oplossingsgericht

• Werken onder tijdsdruk vind je geen probleem

• Je kunt uitstekend plannen en organiseren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 15 augustus 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 14 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze uitvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemen bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & Parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.