Participatiecoordinator

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
We werken dagelijks aan het verbeteren en het onderhouden van contact met onze inwoners. De mening van onze inwoners doet ertoe en samen werken we aan een beter eindproduct. Dit doen we door een duurzaam participatiebeleid. Om onszelf scherp te houden is het belangrijk te toetsen hoe we dit doen. De gemeentelijke organisatie is integraal verantwoordelijk voor de participatie.
Als participatiecoördinator kijk je vanuit een onafhankelijks positie binnen de gemeentelijke organisatie mee naar het proces. Je monitort en evalueert lopende en afgeronde participatieprocessen, maar kijkt desgewenst ook mee aan de voorkant van een participatieproces. Je houdt alle betrokkenen scherp op hun rol in het proces. Daarnaast heb je een adviesfunctie richting de ambtelijke organisatie en heb je een sterke visie op participatie.

Wat ga jij doen?

• Je adviseert de gemeente, inwoners en andere betrokken partijen om de kwaliteit van participatie in onze gemeente te verbeteren.

• Je adviseert de gemeente over vormgeving van en kansen voor participatie. Met bijzondere aandacht voor het bereiken van een zo breed mogelijke afspiegeling van de samenleving. ‘Iedereen doet mee’ is het motto van De Bilt.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met participatietrajecten bij gemeenten;

2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;

3. Uiterlijk beschikbaar per 16 september 2024 voor minimaal 4 uur per week;

4. Een maximum uurtarief van € 100,- exclusief BTW/inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator/projectleider;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

6. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling binnen gemeenten (omschrijf duidelijk in het cv); (20 punten)

7. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een stakeholdersanalyse (benoem duidelijk in het cv); (30 punten)

8. Aantoonbare werkervaring met advisering in een politiek bestuurlijke omgeving (omschrijf duidelijk in het cv). (50 punten)

Competenties

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;

• Politiek-bestuurlijk sensitief;

• Toegankelijke persoonlijkheid, netwerker, verbinder, sterke sociale vaardigheden;

• (Politiek) sensitief, omgaan met tegenstrijdige belangen, conflicthantering;

• Sterke adviesvaardigheden;

• Doorzettingsvermogen.

Functieschaal
Zie criteria.

Fee Externe partij
Een externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 9 september 2024. De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk vrijdag 6 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.