Control & Financien (cluster Financiele Administratie)

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Binnen een complexe organisatie werk je voor verschillende opdrachtgevers, waaronder de drie colleges. Je klanten zijn de bestuurders van de drie gemeenten. Je kunt je feilloos bewegen binnen deze verschillende speelvelden. Je komt te werken in het cluster Planning & Control, onderdeel van het team Control & Financiën. Jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de financiële administratie van (één van) de gemeenten en de werkorganisatie, waaronder het coderen van de inkoopfacturen;

• Je verwerkt P&C producten in de financiële administratie;

• Je levert gegevens voor de P&C cyclus en stelt financiële overzichten op;

• Je verricht werkzaamheden voor het opstellen van de jaarrekeningen, in het bijzonder de balansen en het balansdossier (t.b.v. de externe accountant);

• Je verricht interne controle werkzaamheden en beheert het grootboek, de tussenrekeningen en een aantal sub-administraties (o.a. de vaste activa);

• Opstellen van periodieke rapportages;

• Ondersteuning van de budgethouders;

• Verzorgen van de maandafsluitingen.

De organisatie implementeert in 2024 een nieuw financieel systeem (Key2financiën) en werkt nu nog met SAP. Vanwege de vele extra werkzaamheden die deze overgang met zich meebrengt, zal de kandidaat op een breed terrein van de financiële administratie moeten kunnen inspringen voor het continueren van alle voorkomende reguliere werkzaamheden.

Vereisten/ knock-outcriteria

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.  

2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Financieel Administrateur;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van Financiële administratie (30 punten);

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Financieel Administrateur bij een gemeente (35 punten);

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de BBV (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);

7. Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (15 punten).

Competenties
- Je bent analytisch sterk;
- Je brengt structuur en bent resultaatgericht;
- Je bent communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
- Je bent een echte teamspeler;
- Je bent stressbestendig en optimistisch ingesteld.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 32 of 33. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Voor de zzp'er

• De BEL Combinatie vraagt bij elke nieuwe opdracht én elke verlenging om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De VOG aanvraag dient binnen 24 uur na gunning te worden aangevraagd (LET OP: Flextender faciliteert hierin). Wanneer de VOG binnen 4 weken na de startdatum niet in het bezit is betekent het dat de opdrachtgever op grond van de onderhavige overeenkomst gerechtigd is om tot ontbinding over te gaan.

• De NAW-gegevens én integriteitsverklaring dienen binnen 24 uur na gunning ingevuld én ondertekend bij Flextender te worden aangeleverd.

• De overeenkomst dient door alle partijen ondertekend te zijn alvorens de kandidaat kan starten.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor de BEL Combinatie komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.