Onze Competentie Specialist analyseert gedurende zijn/haar wekelijkse review de lopende projecten bij de opdrachtgever en voorziet (op basis van de planning en beschikbaarheid van de projectleden) dat een tekort gaat ontstaan. Hierdoor komen de opleverdata de komende periode in gevaar. Onze Competentie Specialist maakt een analyse van het tekort (wat voor type specialist is benodigd om de doelstellingen veilig te stellen?), stelt een aanvraag op, vraagt om goedkeuring bij de opdrachtgever, en zet de vraag uit bij Opdracht Overheid om professionals met een specifieke achtergrond te identificeren binnen het netwerk.

Opdracht Overheid komt terug met een selectie van beschikbare professionals die voldoen aan het opgestelde profiel. Onze Competentie Specialist analyseert de beschikbare kandidaten aan de hand van een vaste scoremethodiek. Deze standaard scoremethodiek (mét knock-outs o.b.v. opleiding, kennis en ervaring) garandeert de opdrachtgever de beste kandidaten.

De Competentie Specialist interviewt alle geschikte kandidaten. Hierbij wordt kennis getoetst, en worden vaardigheden besproken op basis van voorgaande projecten. Hierbij vragen wij ook om een referentie van de desbetreffende kandidaat, om te kunnen nagaan of de vaardigheden vanuit een vorig project van de kandidaat inderdaad overeenkomen met de uitdaging van de opdrachtgever. Alleen kandidaten waarvan de Competentie Specialist zeker is dat zij de opdracht aankunnen, stellen wij voor aan de opdrachtgever. In het geval dat uit de interviews geen geschikte kandidaten naar voren komen, zoekt Opdracht Overheid opnieuw naar kandidaten.

Als de Capaciteit Manager via bovenstaand proces twee geschikte professionals heeft gevonden, dan organiseren wij een kennismakingsgesprek tussen de twee kandidaten en de opdrachtgever. Zo heeft onze opdrachtgever altijd een keuze. Als de opdrachtgever een van de kandidaten inderdaad geschikt vindt, vraagt de Capaciteit Manager aan de opdrachtgever om goedkeuring, en organiseert de verdere administratieve afhandeling (modelovereenkomsten, facturatie, kwaliteitsborging, etc.). Tijdige terugkoppeling van de opdrachtgever is hierbij zeer belangrijk om in de huidige arbeidskrapte voldoende professionals te vinden. Wij stellen dan ook voor om de terugkoppeling uiterlijk twee dagen na de kennismaking te laten plaatsvinden.