Projectondersteuner

Organisatie
De gemeente Zwartewaterland ligt in Noordwest Overijssel  en heeft ruim 22.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de drie hoofdkernen Genemuiden, Hasselt en Zwartsluis, elk met hun eigen identiteit en kernmerken, en het buitengebied met de kleinere kernen en buurtschappen. De hoofdkernen zijn aan elkaar verbonden door de rivier het Zwarte Water. Wij zijn trots op de betrokken gemeenschap, een actief verenigingsleven en veel ondernemerschap. De Zwartewaterlandse samenleving is continu in beweging en de gemeente beweegt mee. De gemeente Zwartewaterland geeft inwoners, maatschappelijke instellingen en ondernemers ruimte om zelf initiatieven te ontplooien. Hierbij staan de kerncompetenties kwaliteit gericht, tactvol communiceren, resultaat gerichtheid en reflecteren centraal.

Opdracht
Je taken bestaan onder andere uit:

• behandelen van correspondentie en mailing;
• vergaderplanning opstellen voor project- en stuurgroepen;
• opstellen en verzenden van agenda's en verslagen/actielijsten van project- en stuurgroepen;
• bijhouden en bewaken van actielijsten en projectdossiers;
• beheren van contracten en bewaken contracttermijnen;
• afspraken maken met diverse partijen;
• beheren van lijst inwonersinitiatieven;
• communicatieactiviteiten, o.a. het bijhouden van gemeentelijke website voor de projecten, ondersteuning bieden bij het organiseren van bijeenkomsten;
• diverse overige administratieve en secretariële werkzaamheden voor de projectleiders.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleidingen op minimaal mbo niveau 4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke instelling;
3. Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie;
4. BYOD regeling (Bring Your own Device) regeling is van toepassing; kandidaat beschikt over een eigen werklaptop en – telefoon voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Gunningscriteria (weging)
5. Aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement bij een gemeentelijke organisatie (50 punten);
6. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een gemeentelijke organisatie (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de kandidaat. 

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 25 januari 2022 van 12.00 uur tot 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 januari 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 17 januari 2022, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 18 januari 2022 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 19 januari 2022, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.