Projectleider Verandermanagement/communicatie en trainingen

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
De groei die ZonMw de laatste jaren heeft doorgemaakt vraagt om een andere, professionele manier van werken. Om die veranderingen effectief en efficiënt te kunnen waarmaken, maken we die los van onze doorlopende werkzaamheden. Het veranderprogramma LEF (logisch, eenvoudig, functioneel) gaat dit vormgeven. Het omvat vijf projecten die centraal worden aangestuurd. Dankzij een integrale regie kunnen we afhankelijkheden beter op elkaar afstemmen. Het maakt het werken aan deze projecten efficiënter en zorgt voor een sneller resultaat. De vijf veranderprojecten zijn:

1. Stroomlijning van het subsidie-instrumentarium en -werkwijzen

2. AIMS (primaire subsidieproces)

3. Corsa (documentmanagementsysteem)

4. IT-strategie en uitvoering

5. Verandercommunicatie en trainingen

Het programma LEF is een tijdelijk organisatieonderdeel, met een beperkt aantal “dedicated” ZonMw’ers en externe experts die direct worden aangestuurd door één MT-lid.

Opdracht
Binnen het team dat het LEF-programma uitvoert ben jij de spil van het project Verandercommunicatie en trainingen. Je legt de basis voor een strategisch communicatieadvies voor het verandertraject. Dat advies voer je uit – samen met anderen – vanuit een pragmatische, resultaatgerichte instelling.

 Tot je taken behoren:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van het plan van aanpak, planning en deliverables en bewaken van het budget van het project

• Je vormt en bewaakt – met de teamleden - het verhaal van de veranderingen

• Je voert intern stakeholdermanagement, incl. stakeholdersanalyse

• Je meet veranderbereidheid (binnen veranderfases) en ondersteunt gedragsbeïnvloeding

• Je ondersteunt leiderschapscommunicatie, coaching, adviesvaardigheden en leiderschapsontwikkeling

• Je hebt een visie op het duurzaam en efficiënt inrichten en beheren van trainingen

• Je leidt de projectgroep die de trainingsaanpak en trainings-infrastructuur moet neerzetten en uitvoeren

• Je zorgt voor borging van de change-aanpak in de werkwijze in de run van het communicatie team (doorlopend werk)

• Je onderhoudt nauwe afstemming en samenwerking met de betrokken communicatieadviseur uit het team Corporate Communicatie

Je rapporteert rechtstreeks aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze change.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

• In staat om op effectieve wijze afstemming te realiseren bij tegengestelde belangen

• Overtuigend, strategisch/tactisch en gericht op samenwerking en kwaliteit

• Goed zicht op je eigen functioneren en leiderschap

• Een sterk analytisch vermogen

• Pragmatische, hands-on instelling ook in de uitvoering

• Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen

• Leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.

Knock-out criteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie;
2. Certificering in change management (bv Prosci ADKAR of een andere relevante methodiek);
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiderschap van grootschalige veranderprojecten;
4. Uurtarief maximaal €110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee Flextender.

Gunningscriteria
5. Afgeronde opleiding op WO (Master) niveau in communicatie, organisatie/bedrijfskunde of HR (20 punten);
6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in verandercommunicatie (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en organiseren van trainingen en e-learnings (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met projectleiderschap bij ten minste 3 organisatieveranderingsprojecten (30 punten).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Cv-richtlijnen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in onderlinge afstemming.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag, op donderdag 11 april 2024.  Eventuele tweede gesprekken behoren tot de mogelijkheid en vinden ook plaats op locatie in Den Haag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 8 april 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;

• ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;

• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.