Omschrijving van de opdracht

Organisatie
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen.
Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op http://www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl/ en www.wijkbijduurstede.nl

Opdracht
Een nieuwe inrichting van werkvelden in 3 domeinen, te weten BID, RMO en BMM leidt tot een mogelijk andere behoefte t.a.v. de managementondersteuning. Het doel van deze opdracht is in eerste instantie het oppakken van de administratieve en secretariële taken, maar daarnaast ook een reëel beeld te verkrijgen van de exacte benodigde ondersteuning voor de drie Domeinmanagers.

Taakbeschrijving
Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning aan 3 domeinmanagers.  Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.

• Je verzorgt het telefoonverkeer en verstrekt informatie;

• je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen;

• je verricht representatieve taken, zoals ontvangen bezoekers;

• je organiseert het beheer van afspraken en agenda´s;

• je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;

• je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;

• je ordent, voert gegevens in en bewerkt gestandaardiseerde (digitale) bestanden;

• je ordent en beheert administratieve informatie en verzamelt en verstrekt gegevens;

• je archiveert en actualiseert dossiers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde secretariële/administratieve mbo-4 niveau opleiding;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief/secretarieel medewerker;
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke - of overheidsinstelling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring afgelopen 8 jaar als secretarieel/administratief medewerker (35 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als secretarieel/administratief medewerker binnen een gemeente (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslagleggen en agendabeheer (20 punten);
7. Beschikbaarheid 24 uur op gevraagde dagen (20 punten).

Competenties

• Zelfstandig;

• Flexibiliteit;

• Klantgerichtheid;

• Schriftelijke en - mondelinge communicatie;

• Plannen en organiseren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 5. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 1 referentie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Wo – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 september tussen 09.30 en 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 september bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Jan de Vries via 06 - 365 104 90 of per mail via jan.devries@kbenp.nl. 

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.