thumbnail
thumbnail
Administratief en secretarieel medewerker

Wijk bij Duurstede

Karel de Grotestraat 30, 3962 CL Wijk bij Duurstede, Nederland

Financieel-administratief
Sluit vandaag
Geen maximum
24 uur Utrecht

Publicatiedatum:

19-09-2022

Sluitingsdatum:

26-09-2022

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

24 uur

Omschrijving van de opdracht

Organisatie
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen.
Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op http://www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl/ en www.wijkbijduurstede.nl

Opdracht
Een nieuwe inrichting van werkvelden in 3 domeinen, te weten BID, RMO en BMM leidt tot een mogelijk andere behoefte t.a.v. de managementondersteuning. Het doel van deze opdracht is in eerste instantie het oppakken van de administratieve en secretariële taken, maar daarnaast ook een reëel beeld te verkrijgen van de exacte benodigde ondersteuning voor de drie Domeinmanagers.

Taakbeschrijving
Het verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire of algemene ondersteuning aan 3 domeinmanagers.  Het uitvoeren van secretariële en/of administratieve taken, zoals het verzorgen van een secretariaat, het verrichten van algemeen ondersteunende werkzaamheden en/of het bewaken van processen.

  • Je verzorgt het telefoonverkeer en verstrekt informatie;

  • je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen;

  • je verricht representatieve taken, zoals ontvangen bezoekers;

  • je organiseert het beheer van afspraken en agenda´s;

  • je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;

  • je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;

  • je ordent, voert gegevens in en bewerkt gestandaardiseerde (digitale) bestanden;

  • je ordent en beheert administratieve informatie en verzamelt en verstrekt gegevens;

  • je archiveert en actualiseert dossiers.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde secretariële/administratieve mbo-4 niveau opleiding;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief/secretarieel medewerker;
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke - of overheidsinstelling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring afgelopen 8 jaar als secretarieel/administratief medewerker (35 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als secretarieel/administratief medewerker binnen een gemeente (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslagleggen en agendabeheer (20 punten);
7. Beschikbaarheid 24 uur op gevraagde dagen (20 punten).

Competenties

  • Zelfstandig;

  • Flexibiliteit;

  • Klantgerichtheid;

  • Schriftelijke en - mondelinge communicatie;

  • Plannen en organiseren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 5. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 1 referentie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Wo – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 september tussen 09.30 en 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 september bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Voor vragen omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de footer van deze pagina of ga naar onze Hoe Werkt Het-pagina. Toch nog vragen? Neem direct contact op met Jan de Vries via 06 - 365 104 90 of per mail via jan.devries@kbenp.nl. 

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.

Documenten:

Vind jouw droomopdracht

Zoek jouw droomopdracht in ons portaal en klik op inschrijven. Daarna zal een van onze adviseurs nog dezelfde dag contact met je opnemen. Na telefonisch contact, beoordeelt onze adviseur jouw CV en geeft terugkoppeling of deze goed aansluit bij de inhuuropdracht (eisen en wensen) en ambitie van de opdrachtgever.

Kies een opdracht

Ben jij de Administratief en secretarieel medewerker die deze organisatie zoekt?

Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.